社保和公积金经常被创业者当成“能拖就拖”的成本项。法律上它们是强制义务，拖着不办，后面要补的不只是本金，还有滞纳金、罚款，以及员工离职后的经济补偿与工伤赔偿风险。
一、法定义务的时点
《社会保险法》第五十八条规定：用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
《住房公积金管理条例》第十五条规定：单位录用职工的，应当自录用之日起三十日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
两个“三十日”是同一起算点——用工之日，不是转正之日，也不是签合同之日。试用期包含在劳动合同期限内，试用期员工同样必须参保。这一点在实务中被违反得最多。
二、北京的开办流程
北京已实现社保登记与工商登记同步。企业在北京企业登记 e 窗通办理设立登记时，可一并填报社保登记信息，系统自动推送至社保经办机构，无需单独跑窗口。但同步登记不等于自动增员，员工参保仍需单独办理。
流程大致是：
- 企业完成社保登记，取得单位社保编号；
- 登录北京市社会保险网上服务平台，办理“单位职工新参保登记”；
- 填报员工信息（身份证号、户籍性质、缴费工资、参保险种），上传劳动合同或用工备案信息；
- 系统生成应缴额，通过税务渠道申报缴费（北京自 2020 年起社保费由税务部门统一征收）；
- 公积金在北京市住房公积金管理中心网上业务平台办理缴存登记与增员，同样通过税务渠道扣缴。
三、缴费基数怎么定
社保缴费基数按职工上年度月平均工资确定，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班加点工资等。新入职员工按首月全月工资确定。
基数有上下限：低于下限的按下限缴，高于上限的按上限缴。北京每年 7 月调整一次基数上下限，具体金额以北京市人力资源和社会保障局公布为准。企业不能自行选择“按最低基数缴”，这是最常见也最容易被追责的违规行为。
公积金缴存基数同样是上年度月平均工资，缴存比例在 5% 至 12% 之间，单位与个人同比例。比例一经确定，一个年度内不得变更。
四、增员减员的时间窗口
北京社保增减员一般要求在每月 5 日至 25 日之间办理（具体以当期通知为准），当月办理、次月生效。这意味着：
- 员工 3 月 20 日入职，3 月办理增员，4 月开始缴费，3 月社保为空窗期。补缴需单独申请，且需提供劳动合同、工资凭证；
- 员工 3 月 5 日离职，3 月办理减员，3 月仍需缴纳（当月在职），4 月停缴；
- 跨月漏办的，只能通过补缴解决，补缴会产生滞纳金，且部分险种（如工伤）补缴后不追溯待遇。
公积金增减员通常随社保同步，但两个系统的操作是分开的，容易只办了一个。这是很常见的疏漏——员工查公积金时发现断缴，往往已经过去半年。
五、不缴的代价：三笔账
第一笔：补缴＋滞纳金。《社会保险法》第八十六条规定，用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。万分之五按年化是 18.25%，比大多数贷款利率都高。
第二笔：工伤赔偿。未参保期间发生工伤的，全部工伤保险待遇由用人单位承担。一次十级伤残的赔偿，在北京通常在 10 万元以上；重残或死亡的，可能达到百万元级别。这笔钱不能税前扣除，也不能转嫁。
第三笔：经济补偿。《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的，劳动者可以解除劳动合同，并依据第四十六条要求支付经济补偿。工作满一年补一个月工资，这是员工离职时最常援引的条款之一。
六、一个补缴的实例
某北京文化传媒公司 12 名员工，成立前两年一直按最低基数缴纳社保，实际工资是基数的两倍以上。第三年一名员工离职后申请劳动仲裁，要求补缴差额。
仲裁委调取了银行工资流水、个税申报记录，与社保缴费基数比对，确认存在差额。公司被责令补缴 24 个月的单位部分差额及滞纳金，合计 47 万元；个人部分由员工承担，但公司需先行垫付后追偿。同时，社保稽核部门对公司全部员工开展核查，补缴范围扩大到全员。
更麻烦的是，公司当时正在申报高新技术企业，社保合规是评审要点之一，申报被否，当年的 15% 优惠税率落空。
这个案例的链条很清楚：省下的社保差额，最终以补缴、滞纳金、行政处罚、政策资格丧失四种形式加倍还回去。
七、操作清单
- 员工入职当日收集身份证、户口性质、银行卡信息，当月完成增员；
- 社保与公积金两个系统分别操作，办完一个立即办另一个，不要依赖“同步”；
- 缴费基数按实际工资申报，不按下限；年度基数调整在每年 7 月完成；
- 建立增减员台账，记录每名员工的入职、离职、增员、减员时间；
- 离职员工当月不减员（当月在职需缴），次月起停缴；
- 发现断缴的，尽快补缴，滞纳金按日累计，拖一天多一天；
- 拟申报高新、专精特新、政府补贴的，提前一年做社保合规自查。
社保不是企业的恩惠，是法定的对价。把它当成成本去压缩，压缩出来的每一分钱，最终都会在某个时点以更高的价格回来。
