展会知识产权保护：三天展期的攻防

展会是最容易发生知识产权冲突的场景：同行集中、产品公开、时间短、影响大。一次展会上的侵权纠纷，可能影响整个年度的订单。

展会维权要打三段：展前排查、展中处置、展后追责。

一、展前排查：两个方向

方向一：查别人是否侵犯自己的权利

• 提前获取参展商名单与展位图，筛查已知的侵权方；
• 准备权利证明：专利证书、专利权评价报告、商标注册证、著作权登记证；
• 准备侵权比对材料：己方专利与对方产品的技术特征对照表；
• 办理侵权证据的公证或时间戳，避免现场来不及取证。

方向二：查自己是否侵犯别人的权利

• 对展品做 FTO 检索，重点查同类产品的有效专利；
• 检查展品、宣传册、展台设计是否使用了他人商标、图片、字体；
• 发现风险的，调整展品或准备规避方案；
• 准备不侵权抗辩材料（现有技术、先用权）。

展前排查做得充分，展中就不会被动。

二、展中处置：三条路径

• 向展会知识产权投诉站投诉：多数大型展会设有投诉站（由主办方与知识产权局共同设立）。提交权利证明与侵权证据，投诉站可要求被投诉方撤展或遮盖展品。处理通常在 1-2 天内完成。
• 向地方知识产权局投诉：展会期间，地方知识产权局通常会派驻执法人员，可现场处理。
• 向法院申请诉前禁令：适用于侵权明显、损失重大的情形，但需提供担保，且法院审查需要时间，展会期间难度较大。

投诉材料要简洁有力：权利证书 + 侵权照片 + 特征比对表 + 投诉请求。投诉站的处理人员不是技术人员，材料越直观越好。

三、一个展前排查的案例

某小家电企业参加广交会前两周，委托代理机构做展前排查。排查发现：

• 其主推的一款空气炸锅，外观与某国外品牌 2021 年在中国申请的外观设计专利高度相似，该专利有效；
• 展台设计图中使用了一款商用字体，未获授权；
• 宣传册中的一张产品使用场景图，来自网络图库，无授权记录。

处置：

• 空气炸锅：紧急修改外观（把手形状、控制面板布局），重新开模 3 套外壳，投入 26 万元，赶在展前完成；
• 字体：替换为开源商用字体，重做展台画面，费用 1.2 万元；
• 图片：替换为自有拍摄图，费用 8000 元。

结果：展会期间未收到任何投诉，接单 1800 万元。同期另一家同行因外观侵权被投诉，展品被遮盖两天，损失订单约 600 万元。

成本对比：排查与整改投入约 28 万元；潜在损失 600 万元 + 品牌影响。

四、展后追责

展会结束不等于事情结束：

• 固定证据：展会现场的照片、视频、公证书、投诉站的处理记录，都是后续诉讼的证据；
• 跟进投诉结果：投诉站的处理不具终局性，需通过行政裁决或诉讼确认侵权；
• 索赔：以展会期间的销售、订单为损失依据，主张赔偿；
• 持续监测：跟踪对方后续的销售渠道，防止侵权产品流入市场。

五、被投诉时的应对

• 核实权利基础：对方专利是否有效、是否已被无效、评价报告结论如何；
• 提出抗辩：现有技术抗辩、不侵权抗辩（缺少技术特征）；
• 申请中止：若已提起无效宣告，可请求投诉站暂缓处理；
• 避免激化：展会上与主办方、执法人员的沟通要配合，避免被认定为“拒不整改”而加重处理；
• 保留证据：对方的投诉材料、处理过程，可能成为后续反诉“恶意投诉”的依据。

六、展期内的取证与应对

展会只有三五天，侵权证据稍纵即逝。有效的展会维权，靠的是展前准备和现场执行两套动作。

现场取证要体现时间与地点。仅拍摄产品照片，难以证明拍摄于展会现场。建议拍摄包含展位号、展会标识、当日日期的连续画面，或申请公证人员现场公证。

展会投诉办公室的处理通常限于责令撤展，赔偿仍需另行主张。但投诉记录本身是有力证据，能证明侵权方在明知的情况下仍继续参展。

作为参展方，也要做好自身合规。展品、宣传册、背景音乐、播放的视频，都可能涉及他人权利。展前做一次排查，比现场被投诉后撤展的损失小得多。

七、操作清单

• 展前 1-2 个月启动排查（FTO + 展品/物料审查）；
• 准备权利证明与侵权比对材料；
• 对高风险展品做设计规避或撤展；
• 展台、宣传册、图片、字体做授权核查；
• 展会现场第一时间取证（拍照、录像、公证）；
• 向投诉站提交简明有力的投诉材料；
• 被投诉时核实权利基础，提出抗辩；
• 展后跟进处理结果，必要时起诉；
• 建立展会知识产权应急预案；
• 复盘，更新排查清单。

展会是三天定生死。三天的准备，决定三天的结果；三天的结果，可能决定一年的订单。