给外籍高管发期权,方案照抄境内员工的模板,多半会出错。身份不同、天数不同、所得来源地不同,三个变量决定了税怎么算。
一、外籍员工的两类身份
第一类是居民个人。在中国境内有住所,或者无住所而在一个纳税年度内在中国境内居住累计满一百八十三天。
第二类是非居民个人。在中国境内无住所且不居住,或者无住所而一个纳税年度内居住累计不满一百八十三天。
身份不同,计税方式不同。居民个人取得股权激励,符合条件的可以单独计税,按年度计算;非居民个人按月计算,适用月度税率表。
身份还会变。某一年住满一百八十三天,就是居民个人;下一年只住了九十天,就是非居民个人。跨年度的激励,要按各年度身份分别处理。
二、股权激励所得属于哪国所得
股权激励的形式是授予期权、归属时取得股票,但实质是对任职受雇期间服务的对价。所以所得的来源地,按任职受雇期间的工作地点划分。
在中国境内工作期间对应的部分,属于境内所得,无论支付地在境内还是境外,无论由境内公司还是境外母公司支付。
在境外工作期间对应的部分,属于境外所得。无住所居民个人取得境外所得的,按境外所得的规定处理,可能有抵免。
这一条打破了很多人的直觉:以为钱由境外母公司支付,就是境外所得。来源地看劳务发生地,不看付款方。
三、按工作天数分摊的规则
财政部、税务总局公告 2019 年第 35 号规定,无住所个人取得股权激励所得,按工资薪金所得的规定计算纳税,并按境内工作期间的天数占比划分境内境外所得。
计算公式的逻辑是:股权激励收入乘以境内工作天数,除以境内工作天数与境外工作天数之和。
天数的计算按实际在华天数,入境、离境当天都算一天。短期出差、休假期间在境内的,也要计入。
这个比例直接决定税基。一位在华工作两年的高管,持有一个四年归属期的期权,境内工作期间占比约一半,税基也按一半计算。
四、津补贴免税与股权激励无关
外籍个人符合居民个人条件的,可以选择享受专项附加扣除,也可以选择享受住房补贴、语言训练费、子女教育费等津补贴免税优惠,但两者不得同时享受。
这项优惠的范围是津补贴,不包括股权激励。股权激励所得属于工资薪金,不在免税清单内。
实务中有企业把股权激励包装成境外补贴,试图适用免税。这种处理在检查中很难站住,因为激励的对价性质清楚,文件也齐全。
选择津补贴免税还是专项附加扣除,要按金额测算。住房补贴高、子女教育支出大的外籍高管,选免税可能更划算;反之选扣除。
五、五年规则与全球征税
无住所居民个人,在中国境内居住累计满一百八十三天的年度连续不满六年的,经备案,其来源于境外且由境外支付的所得,免征个人所得税。
连续满六年且第七年仍居住满一百八十三天的,从第七年起,境内外所得全部在中国缴纳个人所得税。这就是通常说的五年规则,实际是六年起算。
股权激励的归属时点如果落在第七年,境外工作期间对应的部分也可能被纳入征税范围。这一点在长期派驻的高管身上要特别测算。
规避的办法是合理安排在华天数,或者在第六年安排一次超过三十天的离境,中断连续居住年限。具体操作要提前规划,临时安排往往来不及。
六、离境清税与后续行权
外籍员工离职离境,如果还有未行权的期权,处理方式要看协议。多数协议规定未行权部分失效,少数允许在离境后一段时间内行权。
允许后续行权的,行权时仍要判断身份与天数。已经离境、不再入境的,按非居民个人处理,仅就境内工作期间对应的所得纳税。
离境清税是另一个环节。居民个人因移居境外注销中国户籍的,应当在注销户籍前办理纳税申报,结清税款。
企业作为扣缴义务人,要在员工离境前完成激励所得的测算与申报,避免人走了、税没缴。
七、一个 800 万元行权的分摊案例
某外资企业中国区总经理为外籍人士,2019 年入职,2024 年离职。授予期权一百万份,行权价每份一元,归属期四年,每年归属四分之一。
2024 年一次性行权剩余五十万份,行权日公允价值每份十七元,行权所得八百万元。
该员工在华工作五年,其中归属于这批期权的等待期为四年,境内工作天数约占四年中的三年,比例约 75%。
境内所得为八百万元乘 75%,即六百万元。按居民个人身份单独计税,适用 35% 档,速算扣除数八万五千九百二十元,应纳税约二百零一万四千元。
如果全额按境内所得计算,税额约三百五十一万四千元。分摊之后少缴约一百五十万元。
企业最初按全额申报,原因是 HR 认为「在中国公司任职,所得全部来源于中国」。后续提供出入境记录、任职文件、期权授予协议,重新计算后才调整过来。
这个案例的关键证据是出入境记录。没有它,天数比例无法证明,分摊也就无从谈起。
八、操作清单
- 每年判断一次身份:居民个人还是非居民个人
- 按任职受雇期间的工作地点划分所得来源,不看付款方
- 保留完整出入境记录,按实际在华天数计算比例
- 居民个人可单独计税,非居民个人按月计算
- 津补贴免税与专项附加扣除二选一,不含股权激励
- 关注五年规则,长期派驻的提前规划居住天数
- 离境前完成激励所得测算与申报,避免遗漏
- 协议写明离境后行权的处理方式与税务承担
外籍员工的股权激励,难点不在税率,在身份与天数。把这两件事的证据留好,税额自然算得清。