很多企业有过这样的犹豫:客户要的东西不在经营范围里,这单接不接?接了怕违法,不接怕丢客户。
答案取决于两件事:这项业务属于一般项目还是许可项目;以及这次经营是偶发还是常态。
一、经营范围的两类项目
经营范围里的条目分两类:一般项目与许可项目。
一般项目不需要审批,登记即可经营。许可项目要先取得许可证,才能登记或者经营。登记系统里,许可项目会标注「依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动」。
还有一类叫备案项目,比如部分食品经营、第二类医疗器械经营。备案不是许可,但不备案同样会被处罚。
三类项目的共同点是:都要在经营范围里体现。区别在于,一般项目写了就能做,许可项目写了还要有证,备案项目写了还要备案。
二、超范围经营的三种后果
第一种,责令限期变更登记。适用于一般项目超范围,情节轻微,没有造成危害后果。改了就完了。
第二种,罚款。一般项目超范围且逾期不改正的,可以处罚款,金额通常在一万元到十万元区间。
第三种,按无证经营处罚。这是最重的一类。许可项目没有证就经营,不管经营范围里有没有写,都按无证经营处理,罚款按违法所得或者经营额计算,还可能没收工具设备。
三种后果的分界,不看经营范围写没写,看这项业务本身要不要许可。写了没证,是无证经营;没写但有证,属于登记事项与实际情况不符;没写也没证,两个问题叠加。
三、哪些情形不算超范围
第一种,附带的配套服务。卖设备同时提供安装、维修、培训,属于主合同的附随义务,不算独立经营。
第二种,偶发的资产处置。企业处理自用设备、转让自有房产、出售剩余原材料,不属于经营行为。
第三种,非经营性活动。企业内部培训、员工福利、公益捐赠,不以营利为目的,不涉及经营范围。
第四种,依法无需登记的项目。部分法律、行政法规规定可以直接开展的业务,不受经营范围限制。
四种情形的共同点是:不构成「持续性的、以营利为目的的经营活动」。一次性的、附随的、非营利的,通常不被认定为超范围经营。
四、电商与平台的特殊规则
通过网络开展经营活动,同样要受经营范围约束。平台入驻时,平台会核验营业执照与许可证,范围不符的不予通过类目审核。
实践中常见的问题是「多类目混营」。一家做办公用品的企业,在平台上架食品、化妆品、医疗器械,前三类里后两类需要许可,平台会要求补充资质。
还有一种情形:代销。企业不存货、不发货,只做流量撮合,收取佣金。这类模式如果实质是销售,仍要按销售管理;如果实质是经纪服务,按服务管理。定性不同,许可要求不同。
直播带货的定性更复杂。主播自己选品、定价、发货,属于销售;只做推广收取坑位费,属于广告或者经纪。前者要经营范围与许可,后者要广告审查。
五、开票与超范围
税务机关开票不看经营范围,看真实交易。发生的业务真实、税率正确,即使经营范围里没有,也可以开具发票。
这一点常被误解。有企业因为「经营范围没有」而拒开发票,或者去找第三方代开,前者影响客户,后者构成虚开。
但开票不影响市场监管层面的定性。开了票、缴了税,仍可能因为无证经营被处罚。两个部门的判断标准不同。
长期开票超范围,会形成数据痕迹。税务系统比对开票品目与经营范围,异常的可能推送风险提示,要求变更登记。
六、一个超范围经营医疗器械的案例
北京一家做办公耗材的商贸公司,客户提出要采购一批医用口罩与额温枪,金额十二万元。公司觉得是「耗材」,直接供货并开具了发票。
三个月后市场监管部门检查,认定第二类医疗器械经营需要备案、第三类需要许可,该公司既无备案也无许可,属于无证经营。
处理结果是没收违法所得三万元,并处货值金额十五倍罚款,即一百八十万元。考虑到积极配合、货值不大,最终按较低倍数处罚,实际罚款五十二万元。
公司申辩说「不知道口罩属于医疗器械」。这个理由不成立:医疗器械分类目录公开可查,经营者有审查义务。
事后公司补办了第二类医疗器械经营备案,并修改经营范围。但信用记录已受影响,一年内参与政府采购投标均被扣分。
七、怎么把风险控住
第一条,接单前查分类。客户要的产品或者服务,先确认属于一般项目、备案项目还是许可项目。不确定的,查目录或者问主管部门。
第二条,一次性业务也要评估。偶发业务可以按「附带服务」处理,但如果一年做十次,就很难说是偶发。
第三条,先变更再经营。经营范围变更可以在线办理,通常一到三个工作日。为了赶一单生意而不变更,风险与收益不成比例。
第四条,许可证与经营范围同步。取得许可后要及时变更经营范围,标注「凭许可证经营」;许可到期或者被吊销,要同步变更或者注销。
第五条,分公司也要单独登记。分公司的经营范围不能超出总公司,超出部分同样构成超范围。
八、超范围经营自查清单
- 把在售产品与服务逐项对照经营范围
- 标注每一项属于一般、备案还是许可项目
- 核查许可证是否覆盖实际经营的项目
- 检查许可证有效期与经营地址是否一致
- 分公司经营范围是否在总公司范围之内
- 平台店铺类目与执照范围是否匹配
- 开票品目与实际业务、经营范围是否对应
- 偶发业务留存说明,证明非持续性经营
- 发现缺口立即办理变更或者许可申请
- 建立新产品上架前的合规审查环节
经营范围是一条边界,不是一个装饰。跨过去之前,先弄清对面是需要登记,还是需要许可。