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合伙企业登记:入伙、退伙与执行事务合伙人变更

工商注册与代理记账 作者:诚立集团 · 工商注册与代理记账研究组 全文阅读

合伙企业靠人合,不靠资合。这个特点决定了它的人员变动不像公司那样「换个股东就行」,而要全体合伙人同意、要改协议、要办登记。

很多纠纷就出在这里:人已经退了,登记还在;新的人进来了,债务却要一起担。

一、合伙企业的三类主体

普通合伙企业,全部由普通合伙人组成,合伙人对债务承担无限连带责任。

特殊的普通合伙企业,适用于专业服务机构,比如律师事务所、会计师事务所。一个合伙人在执业中因故意或者重大过失造成债务,由该合伙人承担无限责任,其他合伙人以其财产份额为限承担责任。

有限合伙企业,由普通合伙人与有限合伙人组成。普通合伙人执行事务、承担无限责任;有限合伙人不执行事务、以出资额为限承担责任。

三类主体的登记材料不同,责任差别巨大。选错类型,等于选错风险敞口。选型时不要只看税,先看谁承担无限责任、谁有权对外签约。

二、入伙的登记与责任

入伙要经全体合伙人一致同意,除非合伙协议另有约定。这一点与公司不同:公司增资只需三分之二以上表决权,合伙要全体同意。

新合伙人要签入伙协议,明确出资方式、金额、缴付期限、损益分配比例。货币之外的出资,要评估或者全体协商作价。

登记材料包括:变更登记申请书、全体合伙人签署的入伙协议或者决议、新合伙人身份证明、修改后的合伙协议。

责任范围是关键:新合伙人对入伙前的合伙企业债务承担无限连带责任,除非入伙协议另有约定。这个约定只在内部有效,对外不能对抗债权人。

所以入伙前必须做尽职调查。查企业的债务、诉讼、担保、税务欠缴,别为了一个份额接下历史包袱。

三、退伙的四种情形

协议退伙,合伙协议约定的退伙事由出现,或者全体合伙人同意。

通知退伙,合伙协议未约定期限的,合伙人可以提前三十日通知其他合伙人退伙。

当然退伙,合伙人死亡、丧失民事行为能力、被法院强制执行在合伙企业中的全部份额、丧失法定资格。

除名退伙,合伙人未履行出资义务、因故意或者重大过失给企业造成损失、执行事务时有不正当行为、协议约定的其他事由。除名要经其他合伙人一致同意,并书面通知。

四种情形都要办变更登记。不办,退伙人对退伙后的债务仍可能被追责,因为对外公示他还是合伙人。

四、退伙时的结算

退伙结算按退伙时的企业财产状况进行。退还的是财产份额,不是原始出资额。企业有商誉、有客户、有在投项目,份额价值可能高于也可能低于原始出资。

结算方式有三种:退还货币、退还实物、减少出资额。具体按协议约定,协议没约定的由全体合伙人协商。

退伙人对退伙前发生的债务承担无限连带责任。这个责任有期限:自退伙之日起满三年,债权人未主张的,退伙人不再承担责任。

还有一条:退伙时企业财产少于债务的,退伙人应当分担亏损。想「净身出户」的,法律上不成立。

五、执行事务合伙人变更

执行事务合伙人是合伙企业的对外代表,类似于公司的法定代表人。

变更要经全体合伙人一致同意,修改合伙协议,办理变更登记。登记事项包括执行事务合伙人的姓名或者名称、住所、委派代表。

法人作为执行事务合伙人的,要委派代表。委派代表变更也要备案。

变更前的行为谁负责?变更登记完成前,原执行事务合伙人以企业名义对外签约,仍然有效。所以变更要及时,且要通知合作方。

有限合伙企业还要注意:有限合伙人不得执行合伙事务,不得对外代表企业。有限合伙人参与经营管理,可能被认定丧失有限责任保护。

六、一个退伙未登记的案例

北京一家有限合伙企业,从事餐饮投资。合伙人王某在二〇二一年退伙,签了退伙协议,拿回了六十万元出资,但一直没办工商变更。

二〇二三年,企业因拖欠供应商货款被起诉,债务一百八十万元。供应商查工商登记,王某仍是登记的普通合伙人,于是将其列为共同被告。

王某抗辩自己早已退伙,提交了退伙协议与收款记录。法院认为,退伙协议在内部有效,但未办理变更登记,不得对抗善意第三人。

判决王某对债务承担连带清偿责任。王某履行后,可以向其他合伙人追偿,但其他合伙人已无财产可供执行,实际损失由王某承担。

这个案子说明一件事:退伙不是签个字就完,登记才是对外生效的那一步。

七、合伙企业的日常合规

第一条,协议写细。入伙退伙的条件、结算方式、竞业限制、份额转让、僵局处理,逐项约定。

第二条,人员变动即登记。入伙、退伙、执行事务合伙人变更,三十日内办完。

第三条,区分身份。普通合伙人与有限合伙人的权利义务不同,转换身份要全体同意并登记。

第四条,财务独立。合伙企业不是「老板的钱包」,企业账户与个人账户要分开,否则可能被认定财产混同。

第五条,税务按先分后税。合伙企业本身不缴企业所得税,由合伙人分别缴纳,自然人按经营所得,法人并入应纳税所得。

八、合伙企业登记清单

  • 确认合伙类型与合伙人责任形式
  • 入伙经全体合伙人一致同意并签协议
  • 新合伙人核查入伙前债务与诉讼
  • 退伙办理结算并签署退伙协议
  • 退伙后三十日内办理变更登记
  • 执行事务合伙人变更同步修改协议
  • 法人执行事务合伙人明确委派代表
  • 有限合伙人不参与执行事务,避免越界
  • 年度报告如实填报合伙人及出资信息
  • 税务按先分后税申报,留存分配记录

合伙企业最贵的成本,不是税,是人。人在的时候把规则写清,人走的时候把登记办完,剩下的才是生意。

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