同一句“我出了 200 万”，有人能赢，有人输。差别不在事实，在证据：一笔转账，备注“投资款”、当月记入实收资本、公司出具出资证明书，与一张没有备注、没有对方户名的手机截图，证明力差了一个量级。
股权纠纷的证据组织有一条主线：先确定要证明什么，再找能证明它的材料，最后检查这份材料能不能被对方推翻。顺序反了，就会收集一堆没用的聊天截图。
一、四类基础证据与各自的证明对象
股东名册与出资证明书，证明股东资格与持股比例。股东名册由公司置备，记载股东姓名、出资额、出资日期、出资证明书编号；出资证明书由公司签发，是股东出资的直接凭证。
出资凭证，证明实际出资。银行流水要能对应三件事：付款人是股东本人、收款人是公司账户、用途与出资相关。备注“投资款”“出资款”“入股款”最有力，没有备注的，要用同期股东会决议、增资协议、会计凭证补强。
会议记录与决议，证明公司意思与股东行权。完整的会议材料包括：会议通知、送达凭证、签到表、授权委托书、表决票、会议记录、决议文本。法院最看重的往往是签到表和表决票，因为它们能证明“谁来了、谁投了什么”。
通讯记录，证明磋商过程与真实意思。微信、邮件、短信、录音，主要用于证明代持合意、股权转让合意、分红承诺、其他股东知情。
二、股东名册：公司不置备就是过错
《公司法》第 56 条规定，有限责任公司应当置备股东名册；记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。第 55 条要求公司向股东签发出资证明书，载明认缴与实缴的出资额、出资方式与出资日期。
这把举证责任压给了公司：没有股东名册、没有出资证明书，公司要解释为什么；股东主张资格时，名册记载是最直接的证据。反过来，股东也应当主动索取，别等到打官司才发现公司从来没做过名册。
股权转让后，公司应当注销原股东的出资证明书，向新股东签发，并修改股东名册与章程记载。这一步不做，受让人可能拿不到对抗公司的资格，只能向转让方主张违约。
三、出资凭证：三流合一
“三流合一”指资金流、合同流、票据流指向同一笔交易。资金流是银行流水，合同流是增资协议或股东协议，票据流是公司开具的出资证明书、收据、记账凭证。
三者能对上，证明力最强。只有资金流，对方可以抗辩“这是借款”；只有合同流，对方可以抗辩“没有实际履行”；只有票据流，对方可以抗辩“虚假出资”。
补救办法有三个。第一，调取公司账簿中的实收资本科目、银行存款日记账，看这笔钱是否记入出资；第二，取得同期其他股东的出资凭证作对比，看格式与流程是否一致；第三，让公司出具情况说明并加盖公章，或者由财务人员出庭作证。
四、会议记录：签到表比决议更重要
决议文本容易伪造，签到表不容易。一份完整的会议档案应当包含：提前通知的记录（快递单、邮件、微信通知截图）、签到表（本人签字、时间）、授权委托书（委托他人参会的）、表决票（逐项勾选同意反对弃权）、会议记录（发言要点、异议记载）。
公司一方要把这套材料按年度装订，每次变更登记时同步归档。小股东一方则在参会时坚持三件事：签到、在表决票上写明意见、要求把异议记入会议记录并签字确认。
没有签到表、没有表决票，只有一份打印好并盖章的决议，一旦被质疑，公司很难证明会议真实召开过。这正是决议不成立之诉最常见的突破口。
五、微信记录：三性与固定方法
《民事诉讼法》把电子数据列为独立的证据种类，微信记录属于电子数据。法院审查三点：真实性、合法性、关联性。
真实性看三样：聊天双方的身份（微信号是否实名、是否与当事人对应）、原始载体（手机原件，不能只交截图）、内容完整性（不能只截有利的几句，要连续）。实务中最常见的败笔是只提交打印件，对方一句“不是我的号”就难以反驳。
固定方法有四种：到公证处做保全公证，效力最高，费用通常几百到两千元；使用可信时间戳或区块链存证平台，成本低，需确认平台资质；当庭用原始手机登录演示，法官当场核对；导出完整聊天记录并附情况说明，同时保留原始设备备查。
录音同理。录音要能听出说话人身份、时间、地点，剪辑过的录音会被排除。建议在录音开始时自然带出“某总，今天几号，我们在哪谈这个事”，把要素说进去。
六、四种场景的举证责任
出资纠纷：公司或债权人证明“未缴”，股东证明“已缴”。所以股东要保存凭证，公司要保存台账。
知情权纠纷：股东证明自己是股东、已提出书面请求；公司证明存在不正当目的。公司举证不能，就要提供查阅。
决议瑕疵纠纷：原告证明程序违法或内容违法，比如没有收到通知；公司证明已依法通知、表决比例达标。
代表诉讼：原告证明已履行前置程序、被告有侵权行为、公司受有损失；被告证明行为有合法依据、价格公允。
七、一个只有转账截图的股东
某科技公司注册资本 1000 万元，一名股东认缴 200 万元，出资期限 2022 年 12 月 31 日。2023 年公司被收购，尽职调查时发现该股东名下没有实缴记录，公司要求补缴，该股东主张 2021 年 6 月已通过手机银行转账 200 万元。
其提交的证据是一张手机银行截图，无对方户名，无备注，无回单。公司账簿显示，2021 年 6 月确有一笔 200 万元入账，但记在“其他应付款—某某”科目，且此后两年间公司分三次向该股东转回共计 150 万元，备注为“往来款”。
争点：这笔 200 万元是出资还是借款。法院认为，截图不能证明收款账户为公司账户，无备注、无出资证明书、无验资或工商变更记录，且公司账簿记为负债而非实收资本，后续又有回转，不符合出资的特征，认定为借款。判决该股东补缴 200 万元出资，并支付逾期利息 34 万元。
代价：股东除补缴本息 234 万元外，因未按期出资被董事会催缴，若再逾期将面临失权；公司因尽调发现出资瑕疵，收购价格下调 300 万元；诉讼历时 14 个月，双方各付律师费 12 万元与 15 万元。
八、操作清单
- 向公司书面索取股东名册、出资证明书与章程，保留签收记录。
- 整理全部出资流水，逐笔标注日期、金额、付款账户、用途。
- 补齐增资协议、股东会决议、收据，形成三流合一的证据组。
- 每次参会坚持签到、填写表决票、核对会议记录并签字。
- 重要沟通改用邮件或书面函件，微信仅作辅助。
- 对关键微信记录做公证或时间戳存证，保留原始手机。
- 录音前自然交代时间、地点、人物，全程不剪辑。
- 按争议类型梳理举证责任，先补自己的举证缺口。
- 起诉前做一次证据目录，按证明对象分组编号。
- 公司一方建立股权档案盒，按股东、按年度归档并定期核对。
股权纠纷里没有“我说过”这回事，只有“我能不能拿出来”：拿得出三流合一的凭证，才有资格谈道理。
