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商业特许经营备案:两店一年与信息披露

工商注册与代理记账 作者:诚立集团 · 工商注册与代理记账研究组 全文阅读

北京每年有大量餐饮、教育、零售品牌开放加盟。多数品牌把注意力放在招商话术上,忽略了两个硬门槛:两店一年,和备案。

这两个门槛不解决,加盟合同照样能签,钱照样能收,但一旦加盟商亏损起诉,品牌方往往处于被动。

一、什么才算特许经营

法律上的特许经营有三个特征:第一,拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源;第二,以合同形式许可他人使用;第三,被特许人按照统一经营模式开展经营,并向特许人支付特许经营费用。

三个特征同时具备,才构成特许经营。缺了第三个,可能只是商标许可;缺了第二个,可能只是经销。

实务中的误区是把「区域代理」当成特许经营。区域代理如果只供货、不要求统一经营模式、不收特许费,按买卖合同处理;如果要求统一店面、统一价格、收加盟费,就是特许经营。

二、两店一年怎么认定

规定要求特许人从事特许经营活动应当拥有至少两个直营店,并且经营时间超过一年。

「直营店」指特许人及其全资或者控股子公司开设的店铺,加盟店不算,参股但不控股的也不算。

「经营时间超过一年」从营业执照登记之日起算,不是从开业当天算。有的品牌装修三个月才开业,起算点仍以执照为准。

北京商务部门审查时,会核对两家直营店的执照、门店照片、租赁合同与经营流水。流水的作用是证明真实经营,不是空壳。

三、备案的时点与机关

特许人应当自首次订立特许经营合同之日起十五日内,向商务主管部门备案。跨省经营的,向国务院商务主管部门备案;在北京市内经营的,向市商务局备案。

注意「首次订立」这个起算点。签了第一份加盟合同,十五日的钟就开始走,不管合同有没有实际履行。

备案不是审批,材料齐全即予备案。但备案后会公示,公示信息包括特许人名称、经营资源、加盟店数量、备案时间,加盟商一查就能看到。

备案信息变更的,要在变更之日起三十日内办理变更备案;终止特许经营的,要办理注销备案。

四、签约前三十日的信息披露

规定要求特许人在订立合同之前至少三十日,以书面形式向被特许人提供十二项信息,包括特许人及特许经营活动的基本情况、经营资源、特许经营费用的种类与金额、加盟店的数量与分布、近两年的经营状况、诉讼与仲裁情况等。

被特许人应当自收到信息披露文件之日起三十日内,作出是否签订合同的决定。这三十日是冷静期,不能通过合同条款排除。

披露不实的后果很重。加盟商可以主张撤销合同,要求返还加盟费、赔偿装修与设备损失。北京有判例支持全额返还并赔偿。

五、一个餐饮品牌的教训

北京一家做新式茶饮的品牌,二〇二三年开放加盟,两家直营店分别开了十个月和八个月,都没满一年。品牌方认为「马上就到一年」,先签了六份加盟合同,收加盟费共一百八十万元。

其中一位加盟商在通州开店,投入装修与设备五十六万元,经营八个月亏损,起诉要求解除合同并赔偿。

法院认定:品牌方不具备两店一年的条件,且未在签约前三十日披露信息,合同解除;加盟费一百八十万元中已收取的全部返还,另赔偿该加盟商装修损失与设备折旧共四十一万元。

品牌方后续补足了两店一年的条件并完成备案,但六份合同全部重新签,直接损失超过两百万元。

六、不备案的两类后果

第一类,行政责任。未按期备案的,由商务主管部门责令限期备案,处一万元以上五万元以下罚款,并予以公告;不符合两店一年条件开展特许经营的,同样处罚并公告。

第二类,民事责任。这一类比罚款更贵。不具备条件、未披露信息,都可能构成欺诈或者根本违约,加盟商可以主张撤销或者解除,损失由品牌方承担。

两类后果里,公告的影响最持久。公告在商务部门网站长期可查,招商时加盟商一搜就看到,谈判地位立刻下降。

七、备案材料的准备顺序

第一份,营业执照。经营范围要包含与被特许经营业务相关的内容。

第二份,经营资源证明。注册商标注册证或者受理通知书、专利证书、专有技术说明。

第三份,两家直营店的证明。执照、租赁合同、门店照片、近一年流水。

第四份,特许经营合同样本与特许经营操作手册。手册要能体现统一经营模式,包括选址、装修、培训、供货、督导。

第五份,市场计划书与信息披露文件模板。

五份材料里,操作手册最容易被忽视,也最能体现「统一经营模式」这个特征。手册写得空泛,备案时会被要求补正。

材料之外还有一项:特许经营合同要单独成册,不能在经销合同里夹几条。合同与经销合同混同,认定时会按经销关系处理,备案也就失去意义。

八、特许经营合规清单

  • 先确认业务是否构成特许经营,避免用代理合同规避
  • 开业前先开两家直营店,执照满一年再招商
  • 首份合同签订后十五日内完成备案
  • 签约前三十日书面披露十二项信息
  • 保留加盟商签收披露文件的凭证
  • 合同写明冷静期与单方解除权的行使方式
  • 加盟费、保证金、供货加价的收取标准逐项列明
  • 备案信息变更后三十日内办理变更
  • 每年统计加盟店数量与分布,更新披露文件
  • 建立督导记录,证明统一经营模式真实执行

特许经营卖的是一套已经跑通的模式。两店一年这条门槛,本质是要求品牌方先自己跑通,再让别人跟着跑。跳过这一步,收的每一笔加盟费,都是将来的一笔赔偿。

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