拿到一家企业的报表,第一眼看什么。多数审计人员的答案是毛利率,因为它一眼就能看出这门生意合不合理。
但毛利率本身没有意义,有意义的是它和谁比、怎么变、为什么。
一、毛利率是审核的第一入口
毛利率连接了收入与成本,是业务模式在财务上的投影。它同时反映定价能力、成本控制、产品结构、客户结构。
所以毛利率异常,往往是多个问题的共同信号:收入虚增、成本少计、结构造假、关联交易定价不公。
分析性程序的价值就在这里:不用翻凭证,先看数字合不合逻辑。不合逻辑的地方,才是要查的地方。
二、三层拆分方法
第一层,按产品拆。综合毛利率变动,可能是某个产品毛利率变了,也可能是产品结构变了。
第二层,按客户拆。同一产品对不同客户的毛利率差异,反映议价能力与客户结构。大客户毛利率显著低于小客户,是正常的;反之要解释。
第三层,按区域或渠道拆。内销与外销、直销与经销、线上与线下,毛利率通常差异明显。
三层拆完,变动就能归因。归因不清的,说明业务本身没搞明白,或者账没记明白。
三、量价拆分的具体算法
毛利率变动可以拆成三个因素:价格、单位成本、产品结构。
价格因素等于本期单价减上期单价,乘以本期销量,再除以本期收入。单位成本因素同理,方向相反。
结构因素用差额法:实际毛利率减去「假设结构不变」的毛利率。假设结构不变,指各产品按上期收入占比加权。
三个因素相加,应当等于毛利率的总变动。加不平,说明拆分有遗漏,或者数据本身有问题。
实务中最常见的问题是只做定性描述:「毛利率上升主要系产品结构优化」。结构优化贡献多少、价格贡献多少,一个数字都没有。
四、同业比对的口径调整
直接拿两个毛利率比,往往没有意义。要先调整口径。
第一项调整,收入口径。总额法与净额法的差异会让毛利率天差地别。贸易类企业按净额法,毛利率可能只有百分之五;按总额法,可能百分之三十。
第二项调整,成本口径。运费计入销售费用还是营业成本,影响毛利率。新收入准则下运费通常计入营业成本,老口径计在销售费用,跨期比较要统一。
第三项调整,产品结构。同行业公司可能做的是产业链的不同环节,毛利率不可比。要比就比同类产品。
第四项调整,规模与阶段。初创期与成熟期的毛利率不同,小批量与大批量不同。
四项调整做完,差异仍然超过十个百分点的,就要有明确解释:技术壁垒、原料自给、客户结构、区域优势。
五、与三张表的交叉验证
毛利率不能单独看,要和现金流、存货、应收三项交叉验证。
第一项,经营活动现金流。毛利率高但经营现金流长期为负,说明利润没有变成钱,可能是收入虚增或者应收堆积。
第二项,存货周转。毛利率上升而存货周转放缓,说明产品可能滞销,涨价缺乏支撑。
第三项,应收账款周转。毛利率上升而回款变慢,说明销售是靠放宽信用换来的,定价能力并没有提升。
三项里有两项背离,毛利率的可信度就要打问号。三项都背离,基本可以确定有问题。
六、五种异常形态
第一种,显著高于同行且持续。高出二十个百分点以上,需要技术、原料、客户三方面的硬证据。
第二种,逆势上升。同行下行它上行,特别是在原材料涨价周期,最容易被追问成本核算。
第三种,与产能背离。产能利用率不足七成,毛利率却走高,固定成本分摊的逻辑不通。
第四种,客户间差异过大。同一产品对不同客户毛利率相差三十个百分点以上,要说明定价依据。
第五种,年度间跳跃。某一年毛利率突然提升五个百分点以上,随后回落,要查是否有跨期调节。
七、一个结构优化解释不了的案例
某电子配件企业申报创业板,报告期综合毛利率从百分之二十六上升到百分之三十四,同行业平均从百分之二十九下降到百分之二十七。
企业的解释是「高毛利产品占比提升,产品结构优化」。审核要求提供量价拆分表,企业提供的数据显示结构因素贡献了六个百分点。
核查人员按产品明细重新测算,发现企业所称的高毛利产品,销量占比确实从百分之十八上升到百分之三十一,但该产品的单价同期下降了百分之十二,单位成本下降了百分之十九。
成本下降的来源是主要原材料采购单价下降,而该原材料的市场价格同期上涨了百分之八。采购价格与市场背离,指向关联供应商。
追查后发现,该原材料的主要供应商在报告期内更换为一家新设公司,其股东为发行人实际控制人的表弟。采购单价比市场价低百分之二十一,三年累计降低采购成本四千三百万元。
最终认定关联交易未披露且定价不公允,调整后毛利率降至百分之二十七,与同行持平;企业补充披露关联交易并更换供应商,项目延后两个审核周期。
八、毛利率分析清单
- 综合毛利率已按产品、客户、区域三个维度拆分
- 量价拆分已完成,价格、成本、结构三因素之和等于总变动
- 收入按总额法还是净额法已明确,与同行口径可比
- 运费、质保金、返利的会计处理已统一,跨期可比
- 与同行业三到五家公司的毛利率差异已量化归因
- 毛利率与经营活动现金流、存货周转、应收周转已交叉验证
- 产能利用率与毛利率的匹配性已分析
- 主要原材料的采购单价与市场价格已比对
- 同一产品对不同客户的毛利率差异已列示并说明
- 年度间毛利率突变超过五个百分点的已单独核查
毛利率是一句结论,拆分才是论证。拆不开的毛利率,不是财务问题,是业务没说清。