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员工持股平台穿透:代持、离职与份额转让的核查

审计与IPO辅导 作者:诚立集团 · 审计与IPO辅导研究组 全文阅读

一家拟上市公司的股东名单上,如果出现一个名字叫某某合伙企业的股东,审核的第一反应就是:这一层后面还有多少人。

持股平台不是问题,不透明才是问题。穿透到底、逐人核实,是唯一能过关的做法。

一、为什么持股平台必查

第一,股权清晰。平台背后有多少人、各自多少份额、有没有代持,直接决定股权是否清晰稳定。

第二,股份支付。员工以低于公允价值的价格取得份额,要确认股份支付费用,影响报告期利润。

第三,利益输送。平台可能被用来向客户、供应商、关联方输送利益,掩盖真实的股权关系。

第四,员工稳定性。核心人员是否在平台内、离职后份额怎么处理,关系到持续经营。

还有一层现实考虑:平台是股权激励的载体。激励的力度、覆盖面、退出机制,都写在平台的合伙协议里。审核看平台,本质是看这家公司怎么分钱。

二、穿透核查的四层方法

第一层,平台层面。查合伙企业的合伙协议、工商登记、出资凭证,确认合伙人名单、份额比例、出资到位情况。

第二层,人员层面。逐个核实合伙人的身份:是否为公司员工、入职时间、岗位、是否签署劳动合同、社保是否在本公司缴纳。

第三层,资金来源。核查合伙人出资款的来源,是否为自有资金,是否存在公司或者实际控制人代为出资、借款出资。

第四层,意思表示。访谈每一个合伙人,确认其知悉持股安排、自愿参与、不存在代持或者其他约定。

四层做完,才算穿透完成。只做前两层,等于看了名单没看人。

三、代持的三种形态

第一种,显名代持。实际出资人不便持股,由他人代为登记,双方签有代持协议。

第二种,隐名代持。没有书面协议,只有口头约定或者资金往来,认定难度最大。

第三种,平台内代持。实际出资人通过平台份额代持,形式上平台是股东,实质上是某个人替另一个人持有份额。

第三种最隐蔽,因为它藏在平台的合伙人名单里,不逐人访谈发现不了。

四、代持的还原路径

第一,还原真实。把代持关系解除,份额转回实际出资人名下,形成清晰的持股结构。审核最认可这种方式。

第二,清理退出。实际出资人退出,由名义持有人继续持有,并支付对价。适用于实际出资人不符合持股条件的情形。

第三,说明不存在。如果核查后确认不存在代持,要有支撑证据:资金流水、访谈记录、其他合伙人确认。

三条路径里,第一条最彻底,但要注意税务:还原时按公允价值转让还是按原价,涉及个人所得税。

五、离职份额的处理

员工离职,份额怎么办,合伙协议里必须写清楚。常见有四种约定。

第一种,强制转让给普通合伙人或者指定主体,价格按原始出资额加上同期利息。

第二种,转让给其他合伙人,价格按净资产或者最近一轮估值折扣。

第三种,保留份额,但不再享有表决权,只保留分红权。

第四种,由平台回购,用于后续激励。

四种约定的税务后果不同。按原始出资额转让,如果公允价值高于出资额,税务机关可能核定征收个税。这一点在方案设计时就要考虑。

六、份额转让的定价

定价是审核关注的第二个点:转让价格是否公允、是否构成股份支付。

员工之间的转让,价格通常参照最近一轮融资估值的一定折扣。折扣比例要有依据:离职原因、服务年限、是否属于惩罚性退出。

向外部人员转让,价格应当接近公允价值。明显偏低且无正当理由的,会被认定为股份支付或者利益输送。

还有一个技术点:股份支付费用在等待期内分摊,会影响报告期各期利润。测算要在申报前完成,不能等审计调整。

七、一个两百人平台被要求逐人访谈的案例

某软件企业申报科创板,员工持股平台持有发行人百分之十四的股份,合伙人共二百一十三人。

首轮问询要求说明平台合伙人是否均为发行人员工、是否存在代持。企业提交了合伙人名单与劳动合同,回复称「均为在职或曾任职员工,不存在代持」。

第二轮问询追问:名单中有十七人已离职,其份额是否已转出;另有九人社保缴纳单位与发行人名称不一致。

核查发现,十七名离职人员中有十一人的份额仍未转出,且其中三人已不在公司任职超过两年;九名社保异常人员中,六人为子公司员工,三人为实际控制人另一家企业的员工,属于代持嫌疑。

进一步访谈后,三名实际控制人企业的员工承认其份额系代实际控制人持有,目的是在上市后保留一部分股权。

最终处理:代持份额全部还原至实际控制人名下,离职人员份额按协议回购,补充确认股份支付费用一千八百万元,报告期最后一年净利润下调。项目延后一个审核周期,另被出具监管工作函。

八、持股平台核查清单

  • 平台合伙协议、工商登记、出资凭证齐全,份额比例与工商一致
  • 合伙人名单已逐人核实身份,劳动合同、社保、考勤记录可对应
  • 离职人员的份额处理已落实,转让协议与付款凭证留存
  • 出资款来源已核查,不存在公司或实际控制人代垫、借款出资
  • 每个合伙人均已完成访谈,访谈记录有签字与日期
  • 平台内是否存在代持已排查,发现代持的已还原并说明税务处理
  • 份额转让价格与公允价值已比对,构成股份支付的已确认费用
  • 股份支付费用在等待期内分摊,对各期利润影响已量化
  • 平台的决策机制、表决权行使方式已在文件中明确
  • 平台与发行人、实际控制人之间的资金往来已全部核查

持股平台的核查没有捷径,只能一个人一个人地问。问完了,平台的透明度就是项目的信用。

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