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公司章程的任意与强制:哪些条款可以自己写

股权设计与税务筹划 作者:诚立集团 · 股权设计与税务筹划研究组 全文阅读

注册公司时,章程多是登记系统里的模板,改个名字就提交。等到股东吵架,才发现模板里那句话对自己不利。

章程能不能自己写?能,但要看写的是哪一类规则。

一、两类规范的区分

公司法条文分两类:强制性规范与任意性规范。

强制性规范不许突破,比如股东以出资额为限承担责任、公司不得抽逃出资、利润分配的顺序。写了相反的条款,条款无效。

任意性规范允许另行约定,条文里常出现「除本法另有规定外」「公司章程另有规定的除外」「由公司章程规定」。看到这类表述,就是可以自己写的地方。

区分的方法很实用:读条文,找「章程另有规定」四个字。有,就是任意;没有,且条文用了「应当」「不得」「必须」,就是强制。还有一类条文写「可以」,那是授权,不是义务,写不写都不违法。

还有一类是「缺省规则」:章程没写的,按法律规定执行。缺省规则不是强制,但没写就等于接受了默认设置。比如默认按出资比例分红、默认按出资比例表决,很多股东并不知道自己在签字时接受了什么。

二、可以自主约定的七类事项

第一,表决权与出资比例分离。有限公司股东可以按章程约定不按出资比例行使表决权。

第二,分红与出资比例分离。全体股东可以约定不按实缴比例分红。

第三,优先认缴权。增资时股东是否按比例优先认缴,可以由章程约定排除或者调整。

第四,股权转让规则。其他股东同意权、优先购买权的行使方式,可以由章程加重或者减轻。

第五,股东会与董事会的权限划分。哪些事项由股东会决定,哪些授权董事会,可以在法定框架内调整。

第六,议事方式与表决程序。会议通知期限、召集方式、表决比例(在法定最低比例之上),可以约定。

第七,董事、监事的产生与任期。选举方式、任期长短(不超过三年)、能否兼任,可以约定。

七类事项的共同点是:只影响股东之间的利益分配与公司治理,不影响外部债权人。一旦条款的效果指向外部债权人,就不再是「可以自己写」的范围。

三、不能突破的五条底线

第一,股东责任。有限公司股东以认缴出资额为限承担责任,不能通过章程约定「股东不担责」。

第二,资本充实。不得约定虚假出资、抽逃出资,不得约定出资可以随意撤回。

第三,法定程序。股东会、董事会的召集程序不能约定取消,只能优化。

第四,债权人保护。减资、合并、分立要通知债权人、公告,不能通过章程免除。

第五,小股东基本权利。知情权、查阅权、异议股东回购请求权,不能通过章程完全剥夺,只能在合理范围内限制。

五条底线的共同点是:涉及第三人利益或者法定基本权利。碰了,条款无效。

四、章程与股东协议的关系

章程是公司文件,对内约束公司、股东、董监高,对外公示;股东协议是合同,只约束签约股东。

两者冲突时,涉及公司治理的,以章程为准;涉及股东之间特别约定的,以协议为准,但协议不能对抗善意第三人。

实务中常见的问题是「协议写了、章程没改」。比如协议约定某股东一票否决,章程里没有,股东会按章程表决通过了决议,守约方只能追究违约责任,难以撤销决议。

正确的做法是:重要的治理安排,既写进协议,也写进章程。协议管违约,章程管效力。

五、章程设计的四个抓手

第一个,控制权。表决权比例、董事会席位、一票否决事项,三样配合使用。

第二个,退出机制。股权转让限制、回购触发条件、估值方法、付款安排,写清楚。

第三个,僵局处理。连续几次开不成会怎么办,谁有权收购,按什么价格,写清楚。

第四个,人事安排。法定代表人、财务负责人、公章保管人,明确到岗位或者具体人。

四个抓手不一定要全用。小公司重点写退出与僵局,融资后的公司重点写控制权与一票否决。

六、一份被认定无效的章程条款

某有限公司章程规定:「股东离职的,其股权由公司按原始出资额强制回购,股东不得提出异议。」

一名股东离职后主张该条款无效。法院审理认为,股权是股东的财产权,章程可以对转让作出合理限制,但不能剥夺股东取得合理对价的权利。

按原始出资额回购,在公司净资产已大幅增长的情况下,实质是无偿剥夺财产。条款因违反公平原则与强制性规定而无效。

法院同时指出,如果章程约定按「最近一期经审计净资产」或者「评估值」回购,并给予合理通知与异议途径,这类条款通常有效。

这个案子的启示是:可以限制「能不能走」,不能剥夺「走了拿什么」。

七、章程修订的程序

修订章程属于股东会特别决议事项,需经代表三分之二以上表决权的股东通过。

修改后要办理备案,涉及登记事项的(注册资本、经营范围、法定代表人)要办变更登记。

修订不能溯及既往。新章程对修订前的行为不适用,除非全体股东一致同意。

还有一条常被忽略:章程要置备于公司,股东有权查阅、复制。不给查,股东可以提起诉讼。

八、章程自查清单

  • 确认章程是否为登记模板,是否做过实质修改
  • 核对表决权、分红是否与出资比例一致
  • 明确股权转让的同意权与优先购买权规则
  • 约定回购触发条件与估值方法
  • 约定僵局处理机制与收购价格
  • 明确股东会与董事会的权限边界
  • 写清法定代表人与公章、证照保管
  • 检查条款是否存在剥夺股东基本权利的内容
  • 重要治理安排同步写入股东协议
  • 章程修订后及时备案并置备于公司

章程的价值不在通过登记,而在吵架时还能用。写的时候多想一步「如果翻脸,这条会怎么被用」,比抄十份模板都有用。

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