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关联交易:审批程序、披露与损害赔偿

股权设计与税务筹划 作者:诚立集团 · 股权设计与税务筹划研究组 全文阅读

关联交易是个中性词。集团内部调配资源、母公司给子公司担保、股东给公司借款,都是关联交易。

出问题的从来不是「关联」,是「不公允、不披露、不审批」这三件事凑在一起。

一、关联方怎么认定

关联方包括两类:一类是股权或者控制关系形成的,一类是人员关系形成的。

股权关系:控股股东、实际控制人、持股百分之五以上的股东、子公司、合营企业、联营企业。

人员关系:董事、监事、高级管理人员及其近亲属,以及这些人控制或者任职的其他企业。

还有一类隐性关联:通过协议、信托、代持形成的控制关系;以及「实质重于形式」判断下,能够对公司决策施加重大影响的主体。

隐性关联最容易漏。一个人名义上不是股东,但通过代持控制公司,他与公司之间的交易仍是关联交易。

二、三类审批程序

第一类,董事会审批。董事与决议事项有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,决议须经无关联关系董事过半数通过。

无关联关系董事不足三人的,应当提交股东会审议。

第二类,股东会审批。涉及股东或者实际控制人的关联交易,关联股东应当回避表决,由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。

第三类,章程约定的特别程序。章程可以规定更严格的审批要求,比如金额超过一定标准须经全体非关联股东三分之二以上同意。

三类程序的共同点是「回避」。关联方不回避,决议的程序就有瑕疵,可能被撤销。

三、披露的内容与时机

披露的内容包括:关联方名称、关联关系、交易类型、交易金额、定价依据、对公司的影响。

定价依据是核心。市场价、成本加成、协议价,要说明选择理由与可比数据。

披露的时机:事前披露为主。重大关联交易应当在董事会或者股东会审议前,向全体股东提供交易说明与相关材料。

事后披露是补充。交易完成后,要在年度报告或者财务报表附注中披露关联方关系与交易金额。

上市公司、挂牌公司还有额外的披露义务,包括临时公告、独立董事事前认可、审计委员会审核。

四、公允性的举证

发生争议时,举证责任在谁?通常由主张交易公允的一方承担,也就是公司或者关联方。

举证方法有三种:一是可比价格。同区域、同类型、同时点的市场成交价。

二是评估或者审计。委托第三方对交易标的进行评估,证明价格与价值相当。

三是程序合规。证明交易经过了完整的审批与披露,非关联方在充分知情下同意。

三种方法里,第三种最容易被忽视,也最有用。程序合规不能证明价格公允,但能证明「没有隐瞒」,可以大幅降低赔偿风险。

五、损害赔偿的范围

关联交易给公司造成损失的,关联方应当赔偿。赔偿范围包括:直接损失、可得利益损失、为维权支出的合理费用。

直接损失好算:低价卖出的差额、高价买入的差额、无偿占用的资金成本。

可得利益损失难算:如果交易按公允价格进行,公司本可以多赚多少。这类损失需要评估或者测算。

还有一种责任形式:归入权。董事、高管违反忠实义务所得的收入,公司可以行使归入权,收归公司所有。

归入权与赔偿可以并用。关联方低价拿走公司业务,赚了一笔,公司既可以要求赔偿损失,也可以要求归入其所得。

六、一起低价承租的案例

某有限公司由甲、乙两名股东持股,甲持股百分之六十并任执行董事。公司名下有一处位于朝阳区的商业房产,面积八百平方米。

甲以自己控制的另一家公司名义,与本公司签订租赁合同,年租金六十万元,租期十年。同期同地段同类物业的市场租金约为每年二百万元。

该交易未经股东会审议,乙在年度报表附注中才看到关联交易披露。乙提起诉讼,要求甲赔偿公司损失。

法院委托评估,认定公允租金为每年一百八十五万元。十年租期,差额一千二百五十万元。扣除已履行两年,剩余八年差额一千万,已履行部分差额二百五十万。

判决甲赔偿公司一千二百五十万元,并认定该租赁合同对超出公允租金部分不发生效力。甲申辩「租金低是为了支持关联方创业」,法院认为关联方利益不能以损害公司利益为代价。

这个案子的关键证据是评估报告与同期市场成交数据。乙在起诉前做了充分取证,把「不公允」从主张变成了事实。

七、公司的合规做法

第一条,建立关联方清单。每年更新,覆盖股东、董监高及其近亲属控制的企业。

第二条,设金额分级。小额交易由经理层审批,中等金额由董事会审批,大额由股东会审批。

第三条,回避机制写进议事规则。关联董事、关联股东回避,会议记录注明回避情况。

第四条,定价留依据。每次关联交易附定价说明与可比数据,归档备查。

第五条,年度汇总披露。财务报表附注完整披露关联方关系与交易金额,不遗漏、不合并列示。

八、关联交易合规清单

  • 建立并每年更新关联方清单
  • 识别隐性关联:代持、协议控制、近亲属
  • 按金额分级设定审批权限
  • 关联董事、关联股东回避表决
  • 审议前向全体股东提供交易说明
  • 附定价依据与可比价格数据
  • 会议记录注明回避与表决结果
  • 财报附注完整披露关联交易
  • 重大交易做评估或者公允性论证
  • 发现不公允交易,及时纠正并追偿

关联交易的合规,说到底是三句话:让该知道的人知道,让该回避的人回避,让价格经得起比较。

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