审计不可能全查,只能抽样。抽样的质量取决于三件事:抽多少(样本量)、怎么抽(选样方法)、抽完怎么下结论(误差推断)。多数项目的薄弱环节在第三件——抽完了,发现两个错,然后写“已获取充分适当的审计证据”。
一、统计抽样与判断抽样
统计抽样:以概率论为基础,每个项目被选中的概率已知(或可计算),可以对结果做统计推断。适用于交易量大、同质性高的项目,如应收账款、销售收入、费用明细。
优点:结果可量化、可推断总体、可复现。缺点:需要总体完整、需要设定参数、小样本时效率低。
判断抽样:由审计人员根据专业判断选择样本,不依赖概率。适用于总体异质、金额差异大、需要针对性选样的项目,如固定资产、大额异常交易。
优点:灵活、能针对高风险项目。缺点:不能推断总体、可能有偏、难以复现。
实务中常用混合方法:对高频小额交易用统计抽样,对大额异常项目用判断抽样(100% 检查)。
二、样本量的四个影响因素
因素一:可容忍错报。可容忍错报越小,样本量越大。可容忍错报通常取实际执行的重要性。
因素二:预期错报。预期错报越大,样本量越大(因为需要更高的置信度来区分“总体可接受”与“总体不可接受”)。
因素三:总体规模。总体越大,样本量越大,但不是线性关系。总体从 1000 增到 10000,样本量可能只增加 30%-50%。
因素四:要求的置信水平。置信水平越高(如 95%),样本量越大。
一个粗略的参考:对内部控制运行有效性的测试,每日多次的控制取 25 个样本,每日一次取 20 个,每周一次取 5 个,每月一次取 2-3 个,每季一次取 2 个,每年一次取 1 个。
三、样本量的计算(属性抽样)
属性抽样用于测试“偏差率”(控制未执行的比率,或交易存在错报的比率)。
公式(简化):样本量 = (置信系数 / 可容忍偏差率)。置信系数按置信水平查表:90% 对应 2.31,95% 对应 3.00,99% 对应 4.61。
算例:可容忍偏差率 5%,置信水平 95%,预期偏差率 0(不预期有偏差),样本量 = 3.00 / 0.05 = 60。
如果预期有偏差(比如预期 1%),样本量要增大,通常按公式加上预期偏差的影响,或用查表法确定。
变量抽样(用于金额测试)更复杂,实务中常用“货币单位抽样”(MUS),按金额大小加权选取,大额项目被选中的概率高。
四、误差推断的三种方法
方法一:比率法。用样本的错报率推断总体错报。总体错报 = 总体金额 × (样本错报金额 / 样本金额)。适用于错报与金额成比例的情况。
方法二:差额法。用样本的平均错报额推断总体。总体错报 = 总体项目数 × 样本平均错报额。适用于错报与项目数相关的情况。
方法三:货币单位抽样推断。按选样时的金额权重推断,错报率乘以总体金额。适用于高估测试。
推断出总体错报后,要加上“抽样风险”(通常按置信水平计算上界),得到“总体错报上限”。如果上限小于可容忍错报,总体可接受;否则不可接受。
这一步最容易被省略。很多底稿只写“抽查 30 笔,发现 2 笔错报,金额 12 万元,已提请调整”,没有推断总体,也没有与可容忍错报比较。这在监管检查中会被认定为“证据不足”。
五、一个样本量不足的案例
某零售企业年销售交易 12 万笔,营业收入 8.6 亿元。审计对收入执行细节测试,抽取 30 笔,金额合计 1200 万元(占收入 1.4%),未发现错报,结论为“收入确认真实、准确”。
复核时计算:可容忍错报取实际执行的重要性 260 万元(占收入 0.3%),置信水平 95%,预期错报 0。所需样本量(按金额比例)应覆盖收入的 15%-20%,即至少抽取 150-200 笔,或金额覆盖 1.3 亿元以上。
实际抽取 1200 万元,覆盖率 1.4%,远低于要求。而且 30 笔全部是 11-12 月的大额交易,未覆盖其他月份,选样有偏。
后果:补充抽样后发现,9 月的 6 笔交易存在提前确认(发货在 10 月),涉及收入 680 万元;还有 3 笔是关联方交易未披露,涉及金额 420 万元。
这个案例的教训:样本量不足+选样有偏,等于没做。抽样方案要在执行前设计好,不能在底稿里“事后补一个理由”。
六、抽样的底稿要求
- 说明总体的定义与完整性验证(总体如何取得、是否与总账核对);
- 说明选样方法(统计抽样/判断抽样)、样本量及其计算依据;
- 记录随机数或选样起点,保证可复现;
- 对每个样本记录测试内容、结果、发现的偏差;
- 对偏差进行分析(是系统性还是偶发);
- 推断总体错报,计算错报上限,与可容忍错报比较;
- 对不可接受的总体,说明扩大程序或调整结论;
- 由项目经理复核抽样方案的合理性。
抽样的科学性,决定了审计结论的可信度。抽 30 笔就下结论,和抛硬币决定没区别。