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或有事项与诉讼:审计询问、律师函与披露

审计与IPO辅导 作者:诚立集团 · 审计与IPO辅导研究组 全文阅读

报表上的数字都能对上,仍然可能漏掉最重要的东西:一笔正在打的官司,一份没披露的担保。

或有事项的特点是不确定。不确定不代表不用管,恰恰相反,它最需要判断与披露。判断错了,报表就失真;披露漏了,报表就失全。

一、确认与披露的边界

或有事项分三类:很可能、可能、极小可能。

很可能(概率大于百分之五十)且金额能可靠计量的,确认预计负债,计入当期损益。

可能的,不确认,但在附注中披露:事项性质、可能的财务影响、不确定性说明。

极小可能的,一般不披露,除非涉及重大事项。

三类的划分靠判断,判断要有依据。依据包括:法律意见、类似案例的判决结果、和解谈判进展、对方的主张与证据。

实务中最常见的问题是「一律不确认、只披露一句」。该确认的不确认,利润虚高;该披露的不披露,信息缺失。

二、律师函的设计

律师函由审计师直接向被审计单位的法律顾问或者外部律师发出,不由被审计单位转交。

函证内容包括:是否存在未决或者潜在的诉讼、仲裁;是否存在未履行的合同义务;是否存在违规行为;对不利结果的可能性和金额的评估。

律师函要写明「审计目的」,并请律师说明其与被审计单位的关系、是否独立、意见的依据。

律师的回复可能是「根据现有信息,无法判断」,这种回复不构成充分证据,要追加程序:查看案卷、访谈经办人、查询裁判文书。

律师函还要注意「时效」。发得太早,案件尚未明朗;发得太晚,来不及追加程序。通常安排在现场审计后段,与期后事项程序衔接,两次覆盖报告日前后。

律师拒绝回复或者回复含糊,要在底稿中记录,并考虑对审计意见的影响。

三、五个易漏事项

第一个,对外担保。为关联方、客户、股东提供的担保,很多不在账上,只在合同里。查的时候要看决议、看征信报告、看担保台账,三处交叉。

第二个,未决仲裁。仲裁不公开,裁判文书网查不到,只能靠询问与律师函。

第三个,产品质量与售后索赔。已发生的索赔在账上,潜在的批量问题不在。

第四个,税务争议。税务稽查、行政复议、诉讼,进展与可能的补税金额。

第五个,劳动合同纠纷。集体争议、工伤赔偿、竞业限制违约,金额可能不大,但影响经营。

五个事项的共同点是「表外」。表外的东西,只能靠程序去挖,不能靠账去查。

四、审计程序怎么组合

第一层,询问。向管理层、法务、财务、人事分别询问,交叉比对。不同人说的不一致,就是线索。

第二层,检查。查阅董事会与股东会决议、合同台账、诉讼台账、律师费支出明细。

第三层,外部查询。裁判文书网、执行信息公开网、失信名单、仲裁机构公告、行政处罚公示。

第四层,函证。向律师、向对方当事人(谨慎使用)、向担保权人。

第五层,期后事项。报告日前后的判决、和解、撤诉,都可能改变判断。

五层做完,才敢说「已充分识别」。只做询问,等于听企业讲故事。故事讲得再圆,也代替不了外部记录。

五、披露怎么写

披露要写四件事:事项的性质、涉及金额或者无法确定金额的原因、不确定性、是否已确认预计负债。

写法上要具体,不能只写「本公司存在未决诉讼」。要写清:对方是谁、案由是什么、标的多大、目前进展、公司的主张。

无法确定金额的,要说明原因。比如「案件尚在审理中,判决结果及赔偿金额存在重大不确定性」。

涉及商业秘密的,可以简化披露,但不能完全不披露。完全不披露,等于隐瞒。

还有一层:披露要与后续期间保持一致。本期说「很可能败诉」,下期说「影响不大」,要有解释。

六、一起未披露担保的案例

某公司为控股股东的一笔借款提供连带责任保证,金额三千万元,未在账上体现,也未在附注披露。

审计项目组在检查董事会决议时,发现有一份「关于为股东融资提供支持的议案」,但没找到对应的合同。询问财务,回答「没有实际执行」。

项目组扩大程序:查询裁判文书网,发现控股股东已被起诉,公司作为共同被告;向律师发函,律师回复「存在该担保,已被判决承担连带责任」。

此时借款已逾期,法院判决公司承担连带清偿责任。金额三千万元,占公司净资产的百分之十八。

公司拒绝确认预计负债,理由是「控股股东承诺会偿还」。审计项目组认为,该承诺不构成可靠的反担保,且控股股东已被列为失信被执行人。

最终出具保留意见,并在形成保留意见的基础段说明该事项。公司年报披露后,股价下跌两成,监管问询随即到来。

事后看,如果项目组只做询问、不做外部查询,这个担保就会被漏掉。漏掉的不是一笔钱,是整份报表的可信度。

七、判断的三个支点

第一个,法律依据。律师意见、判决先例、法条分析,构成判断的基础。

第二个,事实证据。合同、往来函件、谈判记录、付款凭证。

第三个,管理层意图。是否准备应诉、是否准备和解、是否有能力承担。

三个支点要同时具备。只有法律意见没有事实,判断悬空;只有事实没有法律意见,判断粗糙。

八、或有事项审计清单

  • 向管理层、法务、财务分别询问并交叉比对
  • 查阅董事会、股东会决议与合同台账
  • 检查律师费、诉讼费、赔偿支出的明细
  • 查询裁判文书、执行信息、行政处罚公示
  • 向律师发函并核验其独立性
  • 检查对外担保、票据背书、保函
  • 评估三类可能性,确定确认或者披露
  • 核对附注披露的完整性与具体性
  • 检查期后事项对判断的影响
  • 取得管理层书面声明并逐项列明

或有事项审的是「没发生的事」。没发生不等于不存在,报表的可信度,往往就系在这几行「可能」上。

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