关联方审计的难点不在会计,在「找到」。关系藏得住,交易才藏得住。
很多舞弊案里,客户、供应商、资金方看起来毫不相干,查下去才发现,背后是同一个人。
一、关联方的识别路径
路径一,管理层提供。取得关联方清单与管理层声明,这是起点,但不能只依赖这个。
路径二,工商信息穿透。查股东、董监高、对外投资、分支机构,向上穿透到最终控制人,向下穿透到子公司与参股公司。
路径三,资金流。查看大额收付款的对手方,是否存在同一控制人下的多家企业。
路径四,人员关系。董监高的近亲属、曾经任职的单位、共同投资的朋友,都可能是关联方。
路径五,公开信息。诉讼文书、招投标公告、招聘信息、媒体报道,常能看到未披露的关系。
五条路径要交叉。只靠管理层提供,等于让被审计单位自己决定审计范围。
二、五类异常交易特征
第一类,交易价格偏离市场。明显高于或者低于市场价,且没有合理解释。
第二类,交易条件异常。无息或者低息资金往来、超长账期、无担保的大额赊销。
第三类,交易对象异常。新设不久、注册资本很小、无实际经营场所、员工极少,却能做大额交易。
第四类,交易时间异常。集中在年末、季末,或者恰好在申报、融资、考核节点前后。
第五类,交易规模异常。单一客户或者供应商占收入、采购的比例突然大幅上升。
五类特征出现两项以上,就要启动关联方核查程序,不管管理层怎么解释。核查程序包括工商穿透、走访、函证、检查资金流,必要时扩大至全量交易。
三、识别隐性关联的实操技巧
技巧一,比对联系方式。注册地址、联系电话、邮箱、联系人姓名,是否存在重合。共用一个电话,往往意味着同一套人。
技巧二,比对银行账户。开户行、账号前缀、经办人,是否存在规律。
技巧三,比对董监高。查交易对手的股东与高管,是否与被审计单位的人员有重合、亲属关系、共同投资。
技巧四,比对交易模式。合同模板、结算方式、发票开具习惯,是否高度一致。
技巧五,走访。实地看交易对手的经营场所,看是否有实际经营、是否与被审计单位在同一栋楼。
五个技巧里,第一个最容易做,也最容易被忽略。工商信息公示系统里就能查到联系电话。
四、公允性的审计程序
程序一,比较价格。取得同期与非关联方的交易价格,做对比。没有非关联交易的,用市场公开价格或者第三方报价。
程序二,复核定价政策。看企业是否有书面的定价政策,政策是否一致执行。
程序三,评估商业实质。交易是否有真实的商业目的,还是仅为转移利润、调节税负。
程序四,检查审批程序。关联交易是否经董事会或者股东会审议,关联方是否回避。
程序五,测算影响。如果不公允,测算对报表的影响金额,判断是否构成错报。
五个程序做完,才能对「公允性」下结论。只做第一个,不够;五个都不做,等于没审。
五、披露完整性的核对
核对三张表:关联方清单、关联交易明细表、财务报表附注。
三张表要对得上:清单上有的,明细表要有交易;明细表有的,附注要披露;附注披露的金额,要与账面一致。
常见缺陷:只披露母子公司,不披露关键管理人员及其近亲属控制的企业;只披露交易金额,不披露定价政策;只披露本期,不披露出资、担保、租赁等其他形式。
还有一类:把关联交易混在「其他」里。金额不大但性质重要,比如无偿使用关联方商标、关联方承担费用。
核对方法:从明细账出发,按对手方分类,逐户判断是否关联;再从关联方清单出发,逐户核对是否有交易。两个方向都走一遍,才不容易漏。核对结果要形成工作底稿,注明判断依据。
六、一起共用电话识破的案例
某公司前五大客户中,有三家合计贡献收入一亿一千万,占营业收入四成。三家客户的名称不同、注册地不同,看起来毫无关联。
审计师在核对工商信息时,发现三家客户的联系电话完全相同,且该号码同时出现在公司一名副总的简历里。
进一步核查:三家客户的注册地址在同一栋写字楼的不同楼层;法定代表人是该副总的外甥与同学;注册资本均为一百万元,实缴为零;社保缴纳人数均为零。
实地走访发现,三家客户均无实际办公人员,信箱堆积未取。
最终认定,三家客户为隐性关联方,交易为虚构,目的是虚增收入以完成业绩承诺。调减收入一亿一千万,调减利润三千三百万。
这个案子的突破口,是一个电话号码。关联方再隐蔽,日常运营的痕迹也很难全部抹掉。
七、审计中的关联方程序
第一条,不只依赖清单。把工商穿透、资金流、公开信息三条线都走一遍。
第二条,关注「新客户、大客户」。新设不久却贡献大额收入的,优先核查。
第三条,比对基础信息。电话、地址、邮箱、经办人,做一次全量比对,成本低、效果好。
第四条,检查审批与披露。关联交易是否履行程序,附注是否完整。
第五条,评价舞弊风险。关联方交易与收入舞弊高度相关,要设计不可预见的程序。
八、关联方审计清单
- 取得管理层提供的关联方清单与声明
- 工商穿透至最终控制人
- 核查董监高近亲属与共同投资情况
- 比对客户供应商的电话、地址、邮箱
- 分析大额资金往来的对手方
- 识别五类异常交易特征
- 比较关联与非关联交易价格
- 检查关联交易的审批与回避程序
- 核对清单、明细表与附注三者一致
- 发现隐性关联,扩大程序并评估舞弊
关联方审计的本质,是把「看起来正常」的交易重新看一遍。关系找到了,交易的性质就变了。