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固定资产与在建工程审计:实地查看与减值迹象

审计与IPO辅导 作者:诚立集团 · 审计与IPO辅导研究组 全文阅读

固定资产是「看得见」的科目,但看得见不等于查得清。账上有、现场没有;现场有、账上没入;入了账、不值那个钱。

三种情形,对应三类程序:存在性、完整性、计价。

一、实地查看怎么做

第一步,拿清单。取得固定资产卡片账与明细表,按类别、地点、使用部门分组。

第二步,定样本。按金额、按类别、按地点分层,大额必看,异常必看,本期新增必看。

第三步,现场核对。核对铭牌、编号、型号、位置,与卡片账逐项对照。设备要看铭牌,房产要看门牌,车辆要看行驶证与车架号。

第四步,观察状态。在用、闲置、停用、待报废,四种状态要分清。闲置设备要考虑减值,停用设备要关注折旧政策。

第五步,记录。拍照(全景 + 铭牌特写)、填盘点表、由企业人员签字确认。

实地查看最容易走过场:企业在前面带路,指几台设备说「都在这儿」,审计师拍两张照片就结束。这种查看,等于没看。

二、在建工程的完工判断

在建工程的核心问题是「什么时候转固」。转早了,折旧多提;转晚了,利润虚高。

判断标准是「达到预定可使用状态」,不是「竣工验收」,也不是「办完产权证」。

达到预定可使用状态的信号:设备已安装调试完毕并投入运行;工程已实际投入使用;产能或者性能指标已达到设计要求;仅剩少量收尾工作。

实务中的常见情形:厂房已投产,但消防验收未过,企业不转固;生产线已出产品,但客户验收未完成,企业不转固。

两种情形的处理不同。前者要看是否实质达到使用状态,后者要看验收是否为必要环节。判断要基于事实,不基于企业的会计政策。

转固后要开始计提折旧。折旧起点是「达到预定可使用状态的次月」,不是验收日、不是产权证日。

三、减值迹象的七个信号

第一个,资产市价大幅下跌,跌幅明显高于正常使用或者时间推移造成的下跌。

第二个,技术、市场、经济或者法律环境发生重大变化,对企业产生不利影响。

第三个,市场利率或者投资报酬率提高,影响折现率。

第四个,资产已经陈旧过时或者实体损坏。

第五个,资产被闲置、终止使用或者计划提前处置。

第六个,内部报告显示资产的经济绩效低于预期。

第七个,其他表明资产可能已经减值的迹象。

七个信号里,第五个与第六个最容易在审计中发现,因为它们是「看得见」的:车间关着门、设备蒙着布、报表上的产能利用率一路下滑。

四、折旧与摊销的复核

复核三件事:方法、年限、残值。

方法:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。方法一经确定,不得随意变更。

年限:要与资产的预计使用寿命匹配。房屋建筑物二十到四十年,机器设备十年左右,运输工具四年到十年,电子设备三年到五年。

残值:预计净残值率通常为百分之三到五。残值率异常高,可能是为了少提折旧。

复核方式:重新计算。选取样本,按政策重算本期折旧,与账面比对,差异超过阈值就追查。

还要看「闲置资产是否继续计提折旧」。闲置不等于不提,只要还在使用状态或者尚未报废,仍要计提,同时考虑减值。

五、资本化与费用化的边界

固定资产的后续支出,区分资本化与费用化:延长使用寿命、提高产能、改善产品质量的,资本化;日常修理、维护、保养的,费用化。

实务中常见的问题是把大修费用资本化,虚增资产、平滑利润;或者把改良支出费用化,压低当期利润。

判断标准是「是否改变了资产的功能或者性能」。只恢复原状的,是修理;超过原状的,是改良。

在建工程还要关注「借款费用资本化」。资本化期间、资本化金额、暂停资本化的条件,都要复核。工程非正常中断超过三个月的,应当暂停资本化。

六、一起设备虚增的案例

某制造企业固定资产账面原值一亿八千万,本期新增设备四千二百万。项目组按计划实地查看,企业安排在一号车间集中展示。

审计师核对铭牌时发现两台设备的编号与卡片账不符,企业解释「贴错了标签」。审计师要求查看另外三台,企业称「在二号厂区,今天进不去」。

第二天,审计师未通知企业,直接到二号厂区,发现该厂区已出租给另一家公司,设备不在。回头查采购合同与发票,供应商是一家注册在居民楼的公司,无社保缴纳记录。

进一步核查资金流,发现款项支付后三日内,以「采购原材料」名义转回企业关联方账户。认定虚构设备采购,虚增资产四千二百万元。

这个案子的转折点,是「未通知的二次查看」。第一次查看是企业安排的,第二次是自己去的,结果完全不同。

七、提高查看有效性

第一条,不预告。提前通知的查看,看到的是「准备好的现场」。

第二条,按地点而不是按部门。企业按部门组织,容易集中展示;按地点抽查,更容易发现遗漏。

第三条,核对铭牌与编号。照片要拍铭牌特写,编号要与卡片账逐项对应。

第四条,关注「异地资产」。出租、出借、存放在客户处的设备,要单独安排程序。

第五条,交叉验证。采购合同、发票、付款、验收、保险单,五者互相对照。

八、固定资产审计清单

  • 取得固定资产明细表与卡片账
  • 按金额、类别、地点分层选取样本
  • 实地查看并拍摄铭牌与全景照片
  • 核对编号、型号、位置与账面一致
  • 识别闲置、停用、待报废资产
  • 判断在建工程是否达到预定可使用状态
  • 复核折旧方法、年限、残值与计算
  • 检查后续支出资本化与费用化的划分
  • 评估七个减值迹象,必要时测算可收回金额
  • 交叉验证合同、发票、付款与验收单

固定资产审计没有捷径,只有「走到、看到、对到」。账可以编,设备不会凭空出现在车间里。

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