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出版合同与版税结算

知识产权 作者:诚立集团 · 知识产权研究组 全文阅读

一本书印了三万册,卖了两万一千册,作者拿到的版税按哪个数字算?

合同写「按印数结算」的,作者拿三万册的钱;写「按实际销售结算」的,拿两万一千册的钱。差九千册,按定价五十八元、版税率百分之八算,差四万一千多元。

这不是小数。出版合同里的每一个字,最后都会变成钱。

一、专有出版权的范围

图书出版者对著作权人交付出版的作品,按照合同约定享有的专有出版权受法律保护,他人不得出版该作品。

专有出版权的范围包括:复制、发行。是否包括信息网络传播、有声书、电子版,要看合同约定。上一节讲过,没写就是没有。

期限通常三到五年。期满后,专有出版权回归作者,出版社的库存如何处理,合同要约定。

还有一个常被忽略的点:专有出版权的地域。是大陆地区,还是全球中文简体版?涉及海外出版时,这一条决定能不能另行授权。

二、版税计算的三种口径

第一种,按印数结算。印刷多少册,就按多少册付版税。对作者有利,出版社承担库存风险。

第二种,按实际销售结算。卖出多少册,付多少版税。对出版社有利,作者承担滞销风险。

第三种,保底加分成。先付一笔保底版税,销量超过约定数量后按实际销售分成。折中方案,常见于有市场号召力的作者。

三种口径的差别,在首印量大的图书上特别明显。首印三万册、实际销售两万册,按印数结算作者多拿三分之一。

合同要写清:按哪种口径、结算周期(半年或者一年)、对账方式、付款期限。

三、退货与赠书怎么处理

按实际销售结算的,退货要扣减。但扣减的范围要约定:是扣实际退货数,还是按一定比例预估退货?

实务中的争议是:出版社在结算时按印数的百分之二十预提退货,实际退货只有百分之八,多扣的部分什么时候返还?

建议约定:结算时按实际退货数扣减;无法确定实际退货的,按不超过百分之十五预提,次年结算时按实际数调整。

赠书、样书、作者购书,是否计入销量?通常不计入,但要在合同里写明。有的出版社把大量赠书计入「已销售」,作者拿不到版税。

还有一类:特价销售、库存处理。按原价还是按特价计算版税?建议约定特价销售按实际收款的一定比例计算。

四、作者的查账权

作者有权查阅与版税结算相关的账簿。这不是恩赐,是合同应当约定的权利。

查账的范围包括:印刷委托单、入库单、出库单、销售明细、退货记录、结算单。

行使方式:提前书面通知,在出版社场所查阅,可以委托会计师或者律师代为查阅,保密义务。

如果合同没有约定查账权,作者可以依民法典的合同履行原则主张,但实践中阻力较大。所以签约时要写进去。

还有一条:销售数据的电子化。现在多数销售通过电商平台,后台数据可查。作者可以要求出版社提供平台销售报表的截图或者导出文件。

五、合同终止的四个触发点

第一,期限届满。最常见的终止方式。

第二,绝版或者脱销。图书停止印刷且库存售完,作者可以要求终止合同,收回权利。合同应约定:出版社在收到作者书面通知后若干月内不重印的,合同终止。

第三,违约。出版社迟延付酬超过约定期限,或者超范围使用权利,作者可以解除合同。

第四,协商解除。双方书面确认。

终止后的处理:库存图书怎么办?通常约定出版社可以在一定期限内继续销售库存,但不再加印;或者按成本价转让给作者。

六、一个印数与销量不符的案例

某作者与出版社签订出版合同,约定版税率百分之九,按实际销售结算,每年结算一次。

第一年结算,出版社提供的销售数为八千册,作者按定价五十六元计算,应得版税四万零三百二十元。

作者在电商平台发现,该书在多个店铺的累计评价数超过两万条,按行业经验,评价数通常对应销量的三分之一到二分之一。作者怀疑销售数不实。

作者依据合同中的查账条款,委托会计师查阅出版社账簿。发现三个问题。

第一,出版社向三家民营经销商发货一万五千册,采用「寄销」模式,未计入当年销售,但其中两家已实际销售。

第二,有一万册以「馆配」名义发出,按四折结算,出版社按定价计算版税基数,但实际收款远低于定价。

第三,赠书两千册计入「已发货」,未从销售数中扣除。

协商未果,作者起诉。法院委托审计,认定第一年实际销售应为一万九千册,扣除赠书两千册,计税基数为定价的百分之八十五(考虑馆配折扣)。

判决出版社补付版税六万八千元及利息。

事后,作者在新合同中增加了三条:寄销图书发货即计入销售;馆配等折扣销售按实际收款计算版税;每年提供电商平台销售报表。

七、电子版与衍生权利

纸质出版合同不等于电子出版授权。电子书、有声书、知识付费课程,都是独立的权利种类。

签约时要明确:是否一并授权、授权期限、分成比例、结算方式。

常见的坑是:合同写「包括电子版」,但没写分成比例,出版社按纸质版税率支付,作者吃亏;或者写「按行业惯例」,等于没写。

建议单列条款:电子版按实际收入的百分之几分成,有声书按百分之几,结算周期与纸质版一致或者单独约定。

还有一类:影视改编权。这项权利的价值可能远超图书版税,不要轻易打包授权,更不要约定「一并授权,费用包含在版税中」。

八、出版合同清单

  • 专有出版权的范围、地域、期限明确
  • 是否包含电子版、有声书、改编权,逐项列明
  • 版税计算口径明确:印数、实际销售、保底加分成
  • 退货扣减方式与预提比例有约定
  • 赠书、样书、作者购书不计入销量
  • 折扣销售按实际收款计算版税
  • 结算周期、对账方式、付款期限明确
  • 作者查账权、查阅范围、保密义务有约定
  • 绝版或者脱销时的终止条件与库存处理
  • 违约情形与解除后的权利义务清晰

出版合同是一份长期合同,签的时候觉得细节琐碎,结算的时候才知道每一句都值钱。作者最该争的不是版税率的小数点,是「按什么数算」。

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