报告交到客户手上第三天,评估师发现自己把一个参数抄错了。改还是不改。
不改,是明知有错还继续用;改了,要走一套程序,还要解释为什么错。两条路都不轻松,但只有一条是对的。
一、报告出错的四种类型
第一种,笔误。数字抄错、单位写错、日期打错。这类错误不影响结论,但要更正。
第二种,计算错误。表格公式错、汇总错、折现计算错。这类错误可能影响结论。
第三种,表述错误。文字与表格不一致、假设与结论矛盾、范围描述与实际不符。
第四种,实质错误。方法选择错误、参数无依据、重要事项遗漏、权属判断错误。
四类的处理方式不同。前两类可以更正,第三类要更正并说明,第四类通常要重新出具甚至重新评估。
二、更正与重新出具的分界
判断标准是:评估结论是否改变。
结论不变,只是文字、格式、非关键数字有误,出具更正说明或者更正后的报告,说明更正内容与原因。
结论改变,属于实质性变更,应当重新出具报告,并说明变更理由。如果变更原因是评估程序存在重大缺陷,还应当重新执行相应程序。
还有一类中间情形:结论不变,但支撑结论的关键参数有调整。这种要重新出具,因为报告内部的勾稽关系已经变了。
最忌讳的做法是「悄悄换一版」。报告编号不变,内容改了,没有任何说明。这在检查中属于严重问题。
三、更正说明怎么写
四段结构:原报告信息、错误内容、更正后内容、影响说明。
原报告信息:报告名称、编号、出具日期、评估对象、评估结论。
错误内容:具体到页码、段落、表格行。写「第某页第某表第三行,成新率误写为百分之八十五」,不写「部分数据有误」。
更正后内容:写明正确数据,并说明依据。
影响说明:对评估结论有无影响,影响金额多少。无影响的要明确写「本次更正不影响评估结论」。
更正说明要由原签字评估师签字、机构盖章,并与原报告一并使用。单独使用更正说明,通常不被接受。
四、备案与公告项目的变更程序
国资项目:评估报告已备案的,更正后要向原备案机关报告,按要求重新备案或者补充备案。不能自行替换。
上市公司项目:评估报告已随重组预案或者年报披露的,更正涉及重要数据的,要履行信息披露义务,发布更正公告。
司法项目:报告已提交法院的,要向法院提交书面更正说明,由法院决定是否重新质证。
三类项目的共同点是:报告一旦进入某个程序,就更正不了「私下」。要走程序,留痕迹。
实务中最容易出问题的是国资项目。企业觉得改个数字而已,直接换一份交上去,结果备案系统里的版本与纸质版不一致,被查出后整份报告作废。
五、机构与评估师的责任边界
报告由机构出具,机构承担民事责任。签字评估师对报告内容负责,可能承担行政责任乃至刑事责任。
更正的及时性影响责任认定。发现错误后主动更正、主动告知使用人,通常可以从轻;隐瞒不报、被发现后才改,属于加重情节。
还有一层:如果错误导致使用人决策受损,即使后来更正,损失已经发生。这时责任不因更正而免除。
所以更正不是免责手段,是止损手段。越早越好。
还有一层现实考虑:更正记录会被后来者看到。一份干净的更正说明,反而说明机构有自查能力;一份被查出来的错误,说明机构没有。
六、怎么减少报告出错
三条实务做法。
第一,出具前做一致性核对。正文、说明、明细表三处的关键数字逐项对照,列一张核对表。
第二,建立报告模板与取数规则。参数从底稿取,不手工录入。手工录入是错误的主要来源。
第三,设置报告编号与版本控制。每版报告有唯一编号,修改留痕,避免多版本并存。
还有一条:报告出具后的七日内做一次自查。这个时间窗口内发现的错误,多数还能在影响扩大前处理掉。
七、一个报告更正引发备案作废的案例
某国有企业以房产出资设立子公司,评估报告评估值二亿四千万,已在省国资委备案。
备案后,企业发现报告明细表中一栋办公楼的建筑面积误写为八千平方米,实际为五千八百平方米,评估值相应多计约一千一百万。
企业未走变更程序,直接请评估机构修改后重新打印,报告编号与出具日期均未变,交至工商登记与国资监管部门。
年度检查时,监管部门比对备案系统存档版本与纸质报告,发现数据不一致且无更正记录,认定报告存在虚假记载嫌疑。
处理结果:该报告作废,重新委托评估,评估值二亿二千万;企业出资额相应调整,另补足货币出资一千八百万;评估机构被通报批评,项目签字评估师被暂停执业三个月。
此后该机构规定:报告出具后任何修改,必须生成新版本号并出具书面更正说明;已备案或者已披露的报告,修改前须书面告知委托方并取得其确认。
八、报告更正管理清单
- 错误已分类为笔误、计算、表述、实质四类
- 已判断评估结论是否改变,据此选择更正或重新出具
- 更正说明含原报告信息、错误内容、更正内容、影响说明
- 错误定位具体到页码、表格、行次
- 更正说明由原签字评估师签字、机构盖章
- 更正说明与原报告一并使用,未单独出具
- 已备案项目履行了重新备案或补充备案程序
- 已披露项目履行了信息披露义务,发布更正公告
- 司法项目向法院提交书面说明,未自行替换
- 报告版本与编号唯一,修改留痕,无多版本并存
报告出错不可怕,可怕的是想把错藏起来。藏一次,机构的信用就少一分;说清楚,错还是错,但人还是可信的。