同一个评估项目,三家机构报价三十万、十八万、九万。
采购方通常选中间那家,觉得既不太贵也不太便宜。但这个选择逻辑忽略了一个问题:九万那家是怎么算出来的。
一、评估成本的四项构成
第一,人力。项目组人数乘以工作天数乘以人日费率。这是主要成本。
第二,现场。差旅、住宿、勘查设备、检测费用。跨省项目、多点多处资产,这块不小。
第三,外部支持。专家意见、检测报告、数据采购、法律意见。
第四,管理与风险。三级复核、档案管理、保险、税费。
四项里,人力和现场最容易压缩,也最不该压缩。因为压缩这两项,直接减少的就是程序。
二、低价报告的三种省法
第一种,少去现场。用企业提供的照片、视频、台账替代勘查。省下差旅与人工,报告里照样写「已实施现场勘查」。
第二种,少做程序。不做权属核查、不做交叉验证、不做敏感性分析。参数直接沿用上一个项目。
第三种,少上人。一个项目经理带两个助理做完全程,三级复核由项目经理兼任。
三种省法都不会立刻暴露。报告照样出,格式照样规范。问题要到两年后,资产被处置、被查封、被发现不存在时才出现。
到那时,省下的二十万,可能要赔两千万。
省法还有一个变种:外包。把勘查、测算分包给个人或者小团队,机构只盖章出报告。这种模式看起来成本更低,实际上是把自己的执业资格租出去,风险最大。
三、低价带来的四类风险
第一,报告被退回。监管审核、备案审查、交易所问询,发现程序不足或者依据不充分,要求重做。
第二,结论不可靠。参数无依据,评估值与实际交易价严重偏离,交易一方反悔。
第三,责任无法转移。报告出问题,委托方作为报告使用者,可能被认定未尽审查义务。
第四,时间成本。重做一次评估,通常要两到三个月。错过交易窗口、错过申报期,损失远超评估费差额。
四类里,第四类最容易被低估。评估是交易链条上的一环,它延期,后面全延期。
四、采购方该怎么比价
三步。
第一步,统一口径。把评估范围、资产数量、是否含土地、是否需海外勘查、成果要求(是否含备案配合、答复问询、一年内更新)写进询价文件。口径不同,报价不可比。
第二步,要求拆分报价。人力、现场、外部支持、管理分别报价。拆开一看,就知道谁在哪一项省了钱。
第三步,设置合理性下限。报价低于平均价三成的,要求书面说明成本构成与程序安排。说不出所以然的,不选。
还有一条:不要用「上次那家多少钱」作为比价基准。上一个项目的复杂度可能完全不同。
更稳妥的做法是建一个内部价格参照表:按资产类型、规模、是否含土地、是否需备案,记录历史项目的报价区间。新项目按参照表估一个合理区间,再与实际报价比对。
五、合同中的质量约束条款
四类条款值得写进去。
第一,程序条款。明确现场勘查的最低要求:覆盖率、抽盘比例、是否需项目负责人到场。
第二,成果条款。报告须满足特定监管机构的审核要求;因质量问题被退回的,免费重做并承担由此产生的直接损失。
第三,人员条款。项目负责人与签字评估师不得随意更换,更换须经委托方同意。
第四,付款条款。分期付款,尾款与报告通过审核或者备案挂钩。
四类条款不能保证质量,但能让机构知道「省程序」是有代价的。
六、机构侧的定价逻辑
机构为什么愿意低价接。三个原因。
第一,产能闲置。固定成本已经发生,低价接单至少覆盖变动成本。
第二,占市场份额。尤其是证券业务、国资业务,有项目才有资格。
第三,评估费不是主要收入。有的机构靠后续咨询、税务服务赚钱,评估只是入口。
四个原因都能理解,但都会传导到程序上。所以监管把「低价低质」列为检查重点,是有道理的。
机构侧的另一种算法是「以量补价」:单个项目薄利,靠项目数量摊薄固定成本。这条路的前提是标准化程度足够高,同类资产反复做。做的却是差异化极大的项目,以量补价只会放大风险。
七、一个九万元报告重做的案例
某企业以厂房及土地对外投资,需评估报告办理国资备案。三家报价:三十二万、十九万、九万。企业选了九万那家。
报告两个月出具,评估值一亿一千万。备案审查时被退回,理由有三:未附现场勘查记录、未做权属核查(其中一栋厂房已被抵押)、收益法参数未说明来源。
企业要求原机构补充,机构提出加收十八万。企业不同意,另委托一家重新评估,费用二十六万,耗时三个月。
重评后评估值九千四百万,较原值低一千六百万。因投资协议已签,企业按原评估值出资,差额部分由股东以货币补足。
事后测算:评估费省了二十三万,重做多花二十六万,延期三个月产生的资金成本约四十万,另因出资调整增加审批流程两个月。
该企业此后在采购办法中增加一条:评估服务报价低于平均价三成的,须提供成本构成说明,未提供的作废标处理。
八、评估服务采购清单
- 询价文件统一评估范围、资产数量、成果要求
- 报价已按人力、现场、外部支持、管理拆分
- 低于平均价三成的报价,要求书面说明成本构成
- 明确了现场勘查的最低要求与抽盘比例
- 合同约定报告须满足特定监管审核要求
- 质量问题导致退回的,约定免费重做与损失承担
- 项目负责人与签字评估师不得随意更换
- 付款分期,尾款与备案或审核通过挂钩
- 评估周期已计入交易或申报的整体时间表
- 未以历史项目价格作为唯一比价基准
评估费的差价,买的不是纸,是程序。程序做没做,报告上看不出来,出事时全看得出来。