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内控评价报告与审计意见:两者不一致时怎么处理

审计与IPO辅导 作者:诚立集团 · 审计与IPO辅导研究组 全文阅读

上市公司的年度报告里有两份关于内控的文件:董事会出具的内控自我评价报告,和会计师事务所出具的内控审计报告(部分企业为内控鉴证报告)。两者结论应当一致,但实务中经常出现分歧。

分歧本身不可怕,可怕的是企业不知道怎么处理,结果被监管问询或者被出具非标意见。

一、两份报告的区别

内控评价报告由董事会编制,是企业对自身内控的自我评估,依据是《企业内部控制基本规范》及配套指引。结论通常是“有效”“基本有效”“无效”三种。

内控审计报告由会计师事务所出具,是对内控有效性的独立鉴证,依据是《企业内部控制审计指引》。意见类型分四种:标准无保留、带强调事项段的无保留、否定意见、无法表示意见。

两者评价的是同一件事,但立场不同:一个是自我评价,一个是独立判断。分歧的本质是“企业内部认为没问题,外部认为有问题”。

二、不一致的四种成因

成因一:缺陷认定标准不同。企业把某项缺陷定为一般,审计师定为重大。这是最常见的情形,根源在定量标准的设计(基准选利润还是选收入)。

成因二:测试范围不同。企业自评覆盖总部,审计师覆盖总部加子公司;或者企业抽 20 个样本,审计师抽 60 个样本,发现问题更多。

成因三:对“整改完成”的判断不同。企业认为已经整改(出台了制度),审计师认为制度未运行足够长时间,不能认定整改完成。

成因四:信息不对称。审计师通过其他审计程序发现了企业自评未发现的问题(比如资金占用),而这个问题同时构成内控缺陷。

三、处理顺序

正确的处理顺序是四步:

第一步,先解决事实分歧。双方把缺陷的事实核对清楚:是什么控制、在什么时间、失效到什么程度、影响多少金额。事实清楚了,定级分歧才好谈。

第二步,讨论定级标准。如果分歧在定级,回到制度里的标准。标准是年初定的,双方都应遵守。如果标准本身不合理(比如只按利润的 5% 定),可以修改标准并说明理由,但要追溯适用。

第三步,评估整改状态。整改中的缺陷,要说明补偿性控制是否有效。有效的补偿性控制可以降低缺陷等级,但不能把重大缺陷降为一般。

第四步,确定披露口径。如果最终无法达成一致,以内控审计报告的结论为准,同时在评价报告中说明差异及原因。

四、披露要求

三种情形对应三种披露:

  • 自评“有效”、审计“标准无保留”:正常披露,无需特别说明。
  • 自评“有效”、审计“带强调事项段”:要在评价报告中说明强调事项的内容及影响,并披露整改计划。
  • 自评“有效”、审计“否定意见”:这是最严重的情形。企业必须修改自评结论,或者说明为何坚持自评结论;同时要披露重大缺陷的具体情形、影响、整改措施与时限。监管通常会问询。

反向情形(自评发现重大缺陷、审计出具标准无保留)很少见,但如果发生,审计师会被质疑未勤勉尽责。

五、一个被出具否定意见的案例

某新材料上市公司 2022 年年报,董事会的内控评价报告结论为“内部控制有效,发现一般缺陷 5 项”。

会计师事务所出具了否定意见的内控审计报告,理由是存在两项重大缺陷:

一是关联方识别与披露控制失效。公司通过三家由实际控制人亲属持股的供应商采购原材料,2022 年交易金额 1.4 亿元,占采购总额 18%,未识别为关联交易,未履行审批与披露程序。

二是资金支付审批控制失效。公司向上述三家供应商预付货款 6800 万元,预付比例 100%,远超合同约定的 30%,且无特殊审批记录。

企业最初坚持自评结论,理由是该三家供应商“股权上与实际控制人无直接关系”。审计师提供了股权穿透图与访谈记录,证明实际控制人的侄子持有其中两家的股份。

最终企业修改了自评报告,结论改为“内部控制存在重大缺陷”,并披露整改措施:解除与三家供应商的合作、追回预付款、修订关联方管理制度、对财务负责人予以免职。

后果:公司被交易所问询,股价下跌 23%,一笔 5 亿元的定增被中止。整改耗时 8 个月。

六、企业端的准备工作

  • 年初就与审计师沟通缺陷认定标准,形成书面共识;
  • 自评测试的样本量、覆盖范围与审计师保持一致,避免范围差异;
  • 对发现的缺陷,及时告知审计师,不要等到年末;
  • 整改要留痕:制度文件、培训记录、执行记录、复核记录;
  • 整改后运行至少 3 个月,再申请复核;
  • 对无法在年内整改完成的缺陷,设计补偿性控制并测试其有效性;
  • 关联方名单每季度更新,由董秘牵头,财务、法务、业务部门共同确认;
  • 自评报告与审计报告的结论差异,提前准备说明材料;
  • 重大缺陷的披露要具体,不要用“个别环节存在不足”这类模糊表述;
  • 整改完成后,在下一年度的评价报告中说明整改效果。

内控评价不是写给监管看的作文,是企业对自己身体的一次体检。体检报告和医生的诊断不一致时,该信医生的。

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