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审计计划:风险评估、总体方案与时间预算

审计与IPO辅导 作者:诚立集团 · 审计与IPO辅导研究组 全文阅读

很多审计项目的问题,不是现场没做,是计划阶段就没想清楚。人到了现场,才开始问「这个科目怎么做」。

计划不是填一张表,是把「风险在哪、重点是什么、人怎么排、时间够不够」这四件事想明白。

一、风险评估的四个信息来源

第一个,行业与监管环境。行业景气度、政策变化、监管处罚案例,决定企业面临的整体风险。

第二个,企业自身情况。股权结构、治理水平、管理层诚信、经营模式、业绩压力。业绩承诺、对赌、上市申报,都会显著提高舞弊风险。

第三个,财务信息。本期与上期对比、月度趋势、毛利率与同业差异、关联交易占比、异常波动。

第四个,以往审计经验。上期的问题是否整改、管理层是否配合、内部控制的薄弱环节在哪。

四个来源合起来,形成风险画像。画像清楚,后面的程序设计才有针对性。

二、总体审计策略与具体审计计划

总体审计策略解决「大方向」:审计范围、报告目标与时间安排、重要性的初步判断、重点审计领域、资源投入。

具体审计计划解决「怎么做」:每个报表项目的认定、拟实施的程序、样本量、时间与人员。

两者的关系是「策略定框架、计划填内容」。策略变了,计划要跟着改;计划执行中发现新风险,策略也要回头调整。

实务中最常见的问题是「有策略没计划」。策略写得很漂亮,具体到科目还是老一套,风险评估与程序脱节。

判断是否脱节,看一个问题:高风险领域分配的时间是不是明显多于低风险领域?如果不是,说明计划没有跟着风险走。

还有一层:计划要写到「可执行」的程度。写「对收入执行实质性程序」不算计划,写「抽取前二十大客户,逐户核对合同、验收单与回款」才是。

三、重要性与计划的衔接

计划阶段要初步确定三个层次的重要性:财务报表整体重要性、实际执行的重要性、明显微小错报的临界值。

整体重要性通常按营业收入、资产总额、利润总额或者净资产的一定比例确定,选取哪个基准要看使用者的关注点。

实际执行的重要性一般是整体重要性的百分之五十到七十五,取决于风险评估结果与以往错报情况。

明显微小错报临界值通常是整体重要性的百分之三到五,低于这个金额的错报可以不累积。

三个数字要与程序挂钩。实际执行的重要性低,说明要查得更细,样本量要更大,时间预算要更多。

四、时间预算怎么排

时间预算不是把总工时平均分给每个人,是按「风险 + 工作量 + 经验」分配。

先排关键节点:预审、盘点、函证、现场、复核、出报告。每个节点倒排时间,留出缓冲。

再排人员。高风险领域安排有经验的人,低风险领域可以安排助理,但要有复核。

还要排「不可预见时间」。现场总会遇到意外:资料找不到、人员不在、系统导不出数据。留出百分之十到十五的缓冲。

预算要可追踪。每周对比「已用工时」与「预算工时」,偏差超过两成的,分析原因并调整。调整不是放宽,是把时间挪到真正高风险的地方。

五、计划的沟通与更新

计划要与项目组沟通。开项目启动会,讲清目标、分工、重点、时间节点、底稿要求。

计划要与治理层沟通。沟通总体策略与时间安排,特别是需要治理层配合的事项,比如关联方清单、诉讼清单、期后事项。

计划要更新。现场发现重大风险,要调整程序、增加样本、追加时间,并留下「为什么改」的记录。

不更新的计划,等于没有计划。检查时看的不是计划写得多好,是计划与实际执行是否一致,差异有没有解释。

六、一个计划不足导致返工的案例

某制造企业年度审计,项目组按常规安排:两人现场五天,重点做货币资金、往来、收入、存货。

现场第一天发现,企业本年度新增一条生产线,在建工程余额从八百万增至四千二百万,且已部分转固。原计划只安排了半天做在建工程。

第二天又发现,企业与两家关联方发生了大额设备采购,交易金额占采购总额的四成,原计划没有安排关联方程序。

项目组只能临时增派人手,现场从五天延长到十一天,差旅与人工成本增加约四万元。更麻烦的是,函证发晚了,两家供应商的回函在报告日前没收到,只能执行替代程序。

复盘原因有三条:预审没做,风险评估靠去年的印象;没有看本期重大变化清单;时间预算按「标准项目」套,没按实际情况调整。

第二年,项目组在计划阶段增加了三件事:预审两天、重大变化访谈、按风险分配时间。现场回到六天,函证按期回收。

七、计划阶段的五个动作

第一个,做预审。提前看账、看合同、看重大变化,不要等现场才开始了解企业。

第二个,访谈关键人。财务负责人、业务负责人、内审负责人,各谈一次,问「今年最大的变化是什么」。

第三个,做分析性程序。把本期数与上期数、预算数、同业数对比,找出异常,作为程序设计的起点。

第四个,定重要性。三个层次都定下来,并与样本量挂钩。

第五个,排时间表。倒排节点,留缓冲,明确每个人的交付物与截止时间。

八、审计计划清单

  • 收集行业、监管与舆情信息
  • 了解股权结构、治理与管理层诚信
  • 取得本期重大变化清单并逐项访谈
  • 执行初步分析性程序,识别异常波动
  • 确定三个层次的重要性水平
  • 编制总体审计策略,明确重点领域
  • 按风险分配人员与工时,留百分之十缓冲
  • 召开项目启动会,明确分工与底稿要求
  • 与治理层沟通计划与配合事项
  • 现场发现新风险时更新计划并留痕

计划阶段多花两天,现场能省五天。审计的效率不来自加班,来自「去之前就知道要做什么」。

本文由诚立集团专业团队编写,仅供一般性参考,具体事项请结合企业实际情况咨询。 需要针对性建议?联系我们 →

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