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知识产权海关保护:备案与扣留

知识产权 作者:诚立集团 · 知识产权研究组 全文阅读

一家企业发现自己的产品在海外被仿冒,货是从国内出口的。追到海外打官司成本太高,有效的办法是在口岸拦住。

这就是知识产权海关保护。它把维权节点前移到进出口环节,货物还没出境,就被扣下来。

一、两种保护模式的差别

第一种,依申请保护。权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口,向海关提出申请,提供担保,海关扣留货物。

这种模式不要求备案,但需要权利人主动发现、主动申请。海关不主动审查,只按申请执行。

第二种,依职权保护。海关在监管中发现进出口货物有侵犯备案知识产权嫌疑的,书面通知权利人;权利人自通知送达之日起三个工作日内提出申请并提供担保,海关扣留。

这种模式要求知识产权已经备案。备案是前提,没有备案,海关不会主动通知。

两种模式的差别在「谁先发现」。依申请靠权利人,依职权靠海关。后者覆盖面广,但对备案有要求。

二、备案怎么办理

备案机关是海关总署。申请材料包括:知识产权权利证明、权利人身份证明、授权委托书、知识产权许可使用情况、已知的侵权货物进出口情况。

备案的有效期为十年,自准予备案之日起计算。期满可以续展,每次续展十年。

备案不是一劳永逸的。权利人名称、地址变更,知识产权转让、许可情况变化,都应当办理变更备案。

还有一条:备案是免费的。成本主要在材料准备与代理服务。

备案的好处有三个:海关主动通知;可以适用依职权保护;在扣留程序中处于主动地位。

三、担保怎么算

两种模式,担保标准不同。

依申请扣留的,权利人应当提供相当于货物价值的担保。货物价值按海关审定的完税价格计算。

依职权扣留的,权利人应当提供不超过货物价值百分之二十的担保。

担保的形式包括保证金、银行保函。

担保的作用是赔偿因申请不当给收发货人造成的损失。如果最终认定货物不侵权,权利人可能要承担仓储、保管、处置费用,以及收货人的损失。

所以申请扣留前要评估:侵权是否成立、货物价值多少、错误扣留的后果。不要为了「先扣下来再说」而滥用程序。

四、扣留后的时间节点

第一个节点,通知。海关扣留后,书面通知权利人,同时通知收发货人。

第二个节点,调查。海关自扣留之日起三十个工作日内,对货物是否侵权进行调查、认定。不能认定的,书面通知权利人。

第三个节点,协助执行。权利人可以在扣留后向法院申请财产保全或者提起诉讼,法院向海关发出协助执行通知。

第四个节点,放行。自扣留之日起五十个工作日内,海关未收到法院协助执行通知的,应当放行货物。

四个节点里,第四个最要紧。五十个工作日看起来长,实际留给权利人的时间不多。要在这段时间内完成起诉或者保全,否则货物放行,前功尽弃。

还有一类:涉嫌犯罪的,海关移送公安机关,程序另计。

五、费用由谁承担

仓储、保管、处置费用,通常由权利人先行承担。

最终认定侵权的,费用可以计入损失,向侵权人索赔;认定不侵权的,费用由申请人承担。

还有一类:货物被没收后的处置费用。销毁、拍卖的费用,按规定处理。

实务中,仓储费容易被低估。一个集装箱在港口存放几个月,费用可能上万。申请扣留时要预留这部分预算。

还有一项容易漏算:货物被扣期间的港口堆存费与滞箱费。这笔费用按天计算,扣留时间越长金额越高,最终无论胜负都要有人买单。

六、一个出口货被扣的案例

某灯具出口企业,其品牌在海关总署备案。某日,海关在查验一批出口至中东的吸顶灯时,发现货物上标注的商标与备案商标近似,遂通知权利人。

权利人在第二个工作日提交申请与担保,海关扣留货物,共计二千四百箱,货值约一百二十万元。

调查中,收发货人提供了一份「商标授权书」,称已获得权利人授权。权利人核对后发现:该授权书系伪造,印章与权利人实际用章不符,且授权书上载明的商标注册号已于两年前转让给他人。

权利人随即向法院申请财产保全,法院向海关发出协助执行通知。海关将案件移送公安机关。

最终处理:货物被没收并销毁;出口企业被处罚款;实际控制人被追究刑事责任。

权利人在民事诉讼中获得赔偿四十五万元,含货物价值损失、仓储费、律师费。

从海关通知到法院保全,历时十一天。如果当初没有备案,海关不会主动通知,这批货就直接出境了。

七、跨境维权的组合打法

海关保护不是孤立的,要与其他手段配合。

第一,海关备案加口岸监控。覆盖出口与进口两个方向。

第二,平台投诉。境内电商平台与境外平台同步投诉,切断销售渠道。

第三,行政查处。向市场监管部门投诉生产源头。

第四,民事诉讼。以海关扣留记录、行政处罚决定作为证据,主张赔偿。

四条配合,形成从生产到出口的闭环。单用一条,往往只能治标。

八、海关保护清单

  • 核心商标、专利已在海关总署办理备案
  • 备案信息与权利状态一致,变更及时更新
  • 备案有效期十年,到期前办理续展
  • 已梳理主要出口口岸与航线,评估监控重点
  • 建立发现侵权线索的渠道,含经销商与客户反馈
  • 收到海关通知后三个工作日内提交申请
  • 按标准提供担保,预留仓储费用预算
  • 在五十个工作日内完成起诉或者财产保全
  • 扣留记录、处罚决定归档,作为民事索赔证据
  • 与平台投诉、行政查处、民事诉讼组合使用

海关是一道闸门,货物从这里过,才有机会被拦下。闸门能不能关,取决于你有没有提前把备案办好。等发现被仿冒才想起来,货已经出海了。

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