一台设备在账上，评估报告也写了它的价值。后来发现这台设备三年前就报废拆解了。
这种事故的成因只有一个：没人去现场。
一、勘查不是走过场
评估程序里，现场勘查是获取评估依据的核心环节。它要解决四个问题：资产在不在、是不是你的、状态怎么样、周边什么环境。
四个问题对应四类证据：存在性、权属、状况、环境。缺任何一类，评估结论都缺一条腿。
实务中常见的做法是「看一圈、拍几张、吃顿饭」。这种勘查在报告里写「已实施现场勘查」，实际上什么也没证明。
审计师或者监管一问「勘查记录在哪」，只能拿出一堆没有标注的照片。
二、勘查前的准备
三样东西：资产清单、权属资料、平面图或者总图。
资产清单要带编号、位置、规格、账面原值与净值。没有编号的，现场无法对应，等于白去。
权属资料包括不动产权证、车辆登记证、专利证书、采矿许可证。现场核对证载信息与实物是否一致。
平面图用于规划路线与标注位置。大型厂区、多栋物业、分散仓库，没有图会漏。
还要提前确认陪同人员。陪同人最好是熟悉资产状况的中层管理人员，能回答技术问题，也能签字确认。
时间安排上，一天最多看两个厂区或者三十台关键设备。安排得太满，走马观花，等于没去。宁可分两次，也不要一次看完。
三、现场看什么
第一，权属标识。门牌号、厂房编号、设备铭牌、界址点。与证载信息逐一核对。
第二，使用状态。在用、闲置、停用、报废、出租、抵押。状态直接决定价值。
第三，数量与规格。抽盘比例要事先定，通常不低于金额的七成。抽样要有随机性，不能只让看好的。
第四，环境因素。周边是否有污染源、是否临近主干道、配套是否齐全、有无规划变更迹象。这些是区位修正的依据。
还有一项容易被忽略：瑕疵。裂缝、渗漏、锈蚀、违规搭建、被查封。瑕疵要在报告里写，也要在估值里扣。
四、照片怎么拍才有证据力
四个要求：带标识、带时间、带参照、带说明。
带标识，是每张照片里要有能定位的物件：门牌、铭牌、编号牌。只拍一台机器，看不出它在哪。
带时间，是相机或手机开启时间水印，或者照片元数据保留。元数据被清除的照片，证明力大幅下降。
带参照，是放一把尺、一张当日报纸、一个参照物，说明尺寸与时间。
带说明，是照片要编号并配文字说明：位置、对象、状态、拍摄人。没有说明的照片，过半年自己也看不懂。
照片数量上，每个重要资产至少三张：全景、近景、标识特写。大型项目照片通常上百张，要做好归档与索引。
照片之外，最好再录一段短视频。绕设备走一圈、拍一下运行指示灯，比十张静态照片更能说明状态。视频也要带时间信息，并纳入底稿目录。
五、找谁签字
勘查记录要三方签字：评估人员、陪同人员、产权持有人或者其授权代表。
三方签字的意义不同。评估人员签字，证明自己看过；陪同人员签字，证明现场情况属实；产权持有人签字，证明其对资产清单的确认。
签字要用真名，不能只签一个姓；日期要写当天，不能补签。补签的记录，一看日期链条就知道。
如果产权持有人不配合签字，要在记录中注明，并说明原因。这一条很重要——将来出问题，能证明不是评估师没做，是对方不配合。
盘点表也要签字。盘盈盘亏要当场记录，不能事后补。事后补的盘点表，日期一核对就露馅。
六、特殊资产怎么查
在建工程：看形象进度，拍照并与工程进度表、监理报告核对。停工项目要问清停工原因与复工计划。
机器设备：看铭牌、看运行记录、看维修记录。高端设备要开机验证，不能只看外壳。
存货：看堆放状态、看包装、看生产日期。大宗散货要测量体积或者过磅。
生物资产：林木要看林相、测胸径、数株数；牲畜要清点并核查防疫记录。
无形资产没有实物，现场勘查的对象是「使用场景」：专利对应的生产线、商标对应的产品与门店、软件对应的运行系统。看不了使用场景的，要在报告里说明局限。
七、一个设备不存在的案例
某制造企业以整体资产抵押融资，委托评估机构出具评估报告，设备评估值一亿二千万。
评估机构按企业提供的设备清单编制报告，未实施现场勘查，理由是「疫情期间不便进入厂区」。
两年后企业违约，银行处置抵押物时发现：清单中的三十七台数控设备，有十九台不存在；其余十八台中，有九台已被其他债权人查封。
银行起诉评估机构，法院认定评估机构未执行必要的现场勘查程序，也未取得设备存在的替代证据，存在重大过失，判决其在损失范围内承担百分之三十的赔偿责任，合计约二千一百万元。
该机构随后规定：单笔评估值超过五千万元的项目，现场勘查必须由项目负责人带队；设备类资产盘点比例不低于金额的八成；勘查照片须含铭牌特写与时间水印；勘查记录须三方签字，缺一不得出具报告。
八、现场勘查清单
- 勘查前取得资产清单、权属资料、平面图
- 清单资产有编号，可与实物一一对应
- 权属证载信息与实物核对一致
- 使用状态（在用、闲置、停用、报废、出租、抵押）逐项记录
- 抽盘比例不低于金额七成，抽样具有随机性
- 区位、配套、污染、规划等环境因素已记录
- 瑕疵（裂缝、渗漏、违建、查封）已记录并计入估值
- 照片含标识、时间、参照物与文字说明，已编号归档
- 勘查记录由评估人员、陪同人员、产权持有人三方签字
- 未实施或者受限的勘查已在报告中说明原因与影响
勘查是评估里最笨的环节，也是最难造假的环节。报告可以写得漂亮，照片可以拍得讲究，但东西在不在，只有去过的人知道。
