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核查验证:委托方给的资料怎么验真

资产评估 作者:诚立集团 · 资产评估研究组 全文阅读

评估报告出问题,十次有八次是资料出了问题:合同是假的、报表是编的、权属是借的。

评估师不是侦探,但有核查验证的义务。这个义务不是「看一眼」,是「用独立来源印证」。

一、核查验证是什么

核查验证,指评估专业人员对评估对象进行现场调查,获取评估资料,并对资料的真实性、完整性、合法性进行必要的核查与验证。

三个关键词:真实性、完整性、合法性。真实性是资料本身不假,完整性是没有隐瞒,合法性是来源与形式合规。

核查验证不是审计。评估师不执行审计程序,不对报表整体发表意见,但对「用于评估的关键数据」要负责任。

「关键数据」怎么界定?看它是否直接影响结论。收入预测用的历史收入、成本预测用的毛利率、资产基础法用的账面值,都是关键数据;员工人数、办公面积这类辅助信息,核查要求可以低一些。

界定清楚,工作才有重点。把每个数据都当关键数据,做不完;把关键数据当辅助信息,会出事。

二、五类资料

第一类,权属资料。不动产权证、专利证书、商标注册证、股权登记材料、车辆行驶证。

第二类,财务资料。审计报告、科目余额表、明细账、纳税申报表、银行对账单。

第三类,经营资料。产能产量记录、订单台账、客户名单、采购合同、能耗数据。

第四类,合同资料。重大销售合同、租赁合同、借款合同、担保合同、许可协议。

第五类,外部资料。行业报告、可比交易、市场价格、政策文件。

三、六种验证方法

第一种,独立来源核对。权属查登记系统,工商查公示系统,诉讼查裁判文书网,信用查执行信息。

第二种,交叉印证。销售合同与发票、出库单、银行回款对应;产量与能耗、人工、原材料采购对应。

第三种,实地察看。设备是否在运转、库存是否真实存在、门店是否在营业。

第四种,访谈。与财务、生产、销售负责人分别访谈,看口径是否一致。

第五种,函证。向银行、客户、供应商、律师发函,确认余额与事项。

第六种,分析性复核。毛利率、周转率、人均产值与同行业比对,异常波动追查原因。

六种方法要组合使用,不能只用一种。只看合同不看流水,看不出回款真假;只发函证不做访谈,看不出业务逻辑是否成立。

六种方法里,第二种最有效。假的合同经不起「合同、发票、物流、回款」四流对照,总有一环对不上。

交叉印证的关键是「找独立的一环」。企业自己做的表可以编,第三方的物流单、银行的回单、税务的申报数据,编起来难得多。

四、验证不了的怎么办

第一种,披露限制。报告中说明哪些资料未能取得,对评估结论的可能影响。

第二种,设定假设。以「资料真实完整」为假设前提,明确假设不成立时结论失效。

第三种,调整方案。用可验证的替代数据测算,比如用行业平均毛利率替代企业自报数。

三种处理可以并用,但不能「假装验证过」。检查时看的是底稿里有没有验证记录,不是报告里有没有写「已核查」。

还有一种情形:委托方明确拒绝提供资料。这时要评估影响,影响重大的,考虑终止业务;影响有限的,写成限制条件并取得委托方书面确认。

五、委托方声明书的作用

声明书由委托方出具,确认:提供的资料真实、完整;不存在未披露的重大事项;评估对象权属清晰;没有未决诉讼或者担保。

声明书的作用是划清责任,不是免除责任。有了声明书,评估师仍要核查关键资料;没有核查,声明书也挡不住责任。

声明书的日期应当在报告日之前,由法定代表人签字并加盖公章。

声明书的内容要具体,不能只写「资料真实完整」。要把关键事项逐条列出:应收账款的可回收性、存货的可变现性、未决诉讼、对外担保、关联方交易、期后重大事项。

逐条列的好处是,委托方知道哪些事必须说;评估师也知道,哪些事没说的,责任在谁。

六、一个没核验合同的案例

某公司拟以收益法评估,预测期收入年增长百分之三十,依据是「已签订但未执行的框架合同」十二份,合计金额四亿元。

评估人员取得了合同复印件,核对了签字盖章,未向客户函证,也未核对历史履约率。预测第一年收入三亿元,较上年增长百分之三十五。

报告出具后半年,公司实际收入一亿一千万元,同比下降百分之五十。交易对方起诉评估机构,主张评估结论严重失实。

调查发现:十二份框架合同中,七份的客户否认签署,两份已终止,仅三份在执行,且合同金额为意向上限,不含具体订单。

评估机构被认定未履行核查验证义务,承担部分赔偿责任。底稿中没有任何访谈记录、函证记录或者历史履约率分析,成为认定过错的关键证据。

七、底稿里该有什么

第一,资料清单与接收记录。谁提供、什么时候提供、原件还是复印件。

第二,验证记录。查了哪个系统、什么时候查的、查到了什么,附截图。

第三,访谈记录。访谈对象、职务、时间、内容、签字。

第四,函证记录。发函对象、函证内容、回函情况。

第五,分析记录。比率计算、同业对比、异常说明。

八、核查验证清单

  • 权属资料查登记系统,不只看复印件
  • 工商、诉讼、执行信息逐户查询并留痕
  • 合同与发票、物流、回款四流对照
  • 产量与能耗、人工、采购交叉印证
  • 实地察看设备运转与库存实物
  • 与管理层、业务人员分别访谈并记录
  • 银行、客户、律师函证关键余额与事项
  • 毛利率、周转率与同业比对,异常追查
  • 无法验证的资料披露限制并设定假设
  • 取得委托方声明书,日期早于报告日

核查验证的本质,是把「委托方说」变成「我看到了」。看到了,才敢签字;没看到,就该写进限制条件。报告里的每一句「经核查」,底稿里都要有一份对应的证据。

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